Conformità dei contenuti di WPS su Windows: introduzione

Conformità dei contenuti di WPS è una funzionalità di Windows per la gestione della conformità dei messaggi aziendali; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Conformità dei contenuti aiuta gli amministratori aziendali a gestire le regole relative alle parole sensibili nella console di amministrazione aziendale. Consente di impedire ai membri di inviare messaggi di testo contenenti parole sensibili specificate e supporta anche la visualizzazione dei record di corrispondenza e l'esportazione dei risultati.

Le attività principali includono:

Apri la pagina Conformità dei contenuti per accedere alla gestione delle parole sensibili e alla revisione dei record di corrispondenza.
Aggiungi parole chiave sensibili e salvale per applicarle in seguito.
Visualizza ed elimina le parole sensibili esistenti nell'elenco di gestione.
Esamina i record di corrispondenza per parola chiave e ora di invio nell'intervallo supportato.
Esporta i record di corrispondenza per l'intervallo di query corrente.

Questa funzionalità è adatta alla gestione ordinaria della conformità dei messaggi, alla revisione interna dei rischi e alla conservazione a fini di audit.

Requisiti di sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di accedere normalmente alla console di amministrazione aziendale
Ambiente dell'app	Un'installazione aggiornata di WPS Office e un ambiente di collaborazione aziendale disponibile
Rete	Una connessione Internet stabile per l'accesso, la ricerca dei record e l'esportazione
Autorizzazioni	Per aprire e gestire questa pagina sono necessari i privilegi di amministratore aziendale

Download e installazione

Prima di usare Conformità dei contenuti, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione aziendale.

Elemento	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Dopo l'installazione	Apri WPS Office o accedi alla console di amministrazione aziendale da un browser, quindi verifica che la relativa pagina di gestione sia disponibile

Fonte: pagina di download di WPS Office

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta l'aggiunta di parole chiave sensibili, la limitazione dei messaggi di testo che le contengono, la visualizzazione dei record di corrispondenza e l'esportazione dei risultati.	Microsoft Purview Communication Compliance usa criteri per rilevare informazioni sensibili, linguaggio rischioso e problemi di conformità, con flussi di lavoro per revisione e correzione.	Google Workspace Chat DLP consente agli amministratori di creare regole di protezione dei dati per messaggi di chat e allegati, con azioni di blocco, avviso e audit.	Notion offre controlli a livello di organizzazione, visibilità di audit e ricerca dei contenuti per la governance degli spazi di lavoro aziendali.	Le pagine di conformità di Adobe Acrobat si concentrano sui flussi di lavoro di conformità per PDF e firme elettroniche, anziché sul controllo delle parole chiave nelle chat aziendali.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: controllo mirato basato su parole chiave per la conformità dei messaggi di testo aziendali, con gestione delle parole chiave, ricerca dei record ed esportazione in un unico flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: flussi di revisione dei criteri e di indagine più ampi su più canali di comunicazione.	Rispetto a WPS: maggiore attenzione alle regole DLP e alla scansione degli allegati negli ambienti di chat.	Rispetto a WPS: maggiore attenzione alla governance degli spazi di lavoro, alla visibilità di audit e ai controlli amministrativi rispetto alla limitazione dei messaggi basata su parole chiave.	Rispetto a WPS: maggiore attenzione alla conformità di documenti e firme elettroniche rispetto alla gestione delle parole sensibili nei messaggi di testo aziendali.
Fonte ufficiale	—	Creare e gestire criteri di conformità delle comunicazioni	Prevenire la fuoriuscita di dati da messaggi di chat e allegati	Controlli a livello di organizzazione	Conformità della firma elettronica a HIPAA, GDPR e altro ancora

Conclusione generale: WPS è una scelta adatta quando l'obiettivo principale è la gestione aziendale delle parole sensibili nei messaggi di testo, la revisione dei record di corrispondenza e l'esportazione. Microsoft e Google sono più adatti a criteri di conformità più ampi o a regole DLP, mentre Notion e Adobe sono più orientati alla governance dell'area di lavoro e alla conformità dei documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta la Conformità dei contenuti
1	Controllo delle parole sensibili nella chat aziendale	Amministratori aziendali	I membri possono inviare contenuti testuali non conformi	Aggiungi parole chiave sensibili e attendi che la regola entri in vigore
2	Manutenzione continua delle parole chiave	Amministratori della conformità	Gli elenchi di parole chiave richiedono aggiornamenti o pulizia regolari	Aggiungi, controlla ed elimina parole chiave in un unico elenco di gestione
3	Revisione dei record di rischio	Team di audit e rischio	Necessità di individuare rapidamente i record di corrispondenza	Cerca i record di corrispondenza per parola chiave e intervallo di tempo
4	Archiviazione per la conformità	Amministratori	Necessità di conservare i risultati della revisione	Esporta i record di corrispondenza per l'intervallo di query corrente
5	Controllo aziendale centralizzato	Responsabili aziendali	Necessità di un unico punto per gestire le regole dei messaggi	Gestisci parole sensibili e risultati della revisione dalla console di amministrazione

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Gratis	WPS Premium
Accesso amministratore a Conformità dei contenuti	Dipende dalle autorizzazioni dell'amministratore aziendale	Dipende dalle autorizzazioni dell'amministratore aziendale
Strumenti PDF di base	Disponibile	Disponibile
Modifica e conversione PDF avanzate	Limitato	Accesso più ampio
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Modelli	Limitato	Accesso più ampio
Strumenti AI	Alcuni utilizzi sono limitati	Accesso più ampio

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Consiglio	Motivo
Ti serve solo la gestione della conformità dei contenuti aziendali	Verifica prima le autorizzazioni dell'amministratore aziendale	La disponibilità di questa funzione dipende principalmente dall'accesso dell'amministratore aziendale, non da un abbonamento individuale
Ti servono anche funzionalità più complete per PDF, modelli e cloud	WPS Premium	Più adatto agli utenti che lavorano anche con modifica, conversione e archiviazione dei documenti

Scegli un piano qui: pagina dei prezzi di WPS Office