Come creare automaticamente il gruppo del reparto correlato durante la creazione di un reparto in WPS su Windows

Usa la funzione di creazione automatica del gruppo del reparto correlato durante la creazione di un reparto con 2 argomenti pratici, tra cui l'apertura della pagina Nuovo reparto e il controllo del gruppo reparto creato automaticamente; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Nuovo reparto

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Contatti → Struttura organizzativa → Nuovo reparto

1. Accedi alla console di amministrazione di WPS 365.
2. Nella console di amministrazione aziendale, fai clic su Contatti per espandere il menu di gestione dei contatti.
3. Fai clic sulla scheda Struttura organizzativa per aprire la pagina di gestione della struttura organizzativa.
4. Fai clic su Nuovo reparto nell'angolo in alto a destra per aprire la finestra di dialogo del nuovo reparto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina Struttura organizzativa è aperta e viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo reparto.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a inserire le informazioni del reparto e completarne la creazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non apri prima la scheda Struttura organizzativa, il pulsante Nuovo reparto potrebbe non essere visualizzato.
• Nota sull'ambiente: È richiesto l'accesso alla console di amministrazione aziendale.

2. Controllare il gruppo reparto creato automaticamente

Percorso di accesso: Finestra di dialogo Nuovo reparto → Area Gruppo reparto WPS Collaboration

1. Crea un reparto tramite il flusso Nuovo reparto.
2. Controlla l'area Gruppo reparto WPS Collaboration o il risultato della creazione.
3. Conferma che il sistema abbia creato automaticamente il gruppo reparto WPS Collaboration correlato.
4. Quando i membri del reparto cambiano, verifica se l'appartenenza al gruppo del reparto si aggiorna automaticamente.
5. Se stai pianificando la dimensione del gruppo, tieni presente che un singolo gruppo reparto supporta fino a 3000 membri.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la creazione del reparto, il gruppo reparto WPS Collaboration correlato è visibile.
• Azione successiva disponibile: Quando i membri del reparto vengono aggiunti o rimossi in seguito, l'appartenenza al gruppo del reparto si aggiorna automaticamente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se consideri il gruppo del reparto come un normale gruppo gestito manualmente, potresti non accorgerti del suo comportamento di sincronizzazione automatica.
• Nota sull'ambiente: Se il reparto ha più di 3000 membri, valuta in anticipo la dimensione del gruppo.