FAQ su come creare automaticamente i team di reparto correlati durante la creazione dei reparti in WPS su Windows

Queste FAQ rispondono a 4 domande comuni su denominazione, allocazione dello spazio, impatto dell'eliminazione e manutenzione successiva quando si utilizza la creazione automatica di team basati sui reparti.

FAQ

Il team creato automaticamente usa lo stesso nome del reparto?

1. Dopo l'attivazione di questa funzione, la creazione di un nuovo reparto genera automaticamente anche un team correlato.
2. Per impostazione predefinita, il team creato automaticamente usa il nome del reparto come nome del team.
3. Se hai bisogno di un nome diverso, puoi rinominare il team dopo la sua creazione.

Lo spazio del team creato automaticamente ha una dimensione predefinita?

1. La dimensione dello spazio dopo la creazione del team dipende dalle impostazioni di allocazione definite dall'amministratore.
2. Se l'azienda non ha una regola di allocazione separata, in genere viene applicato il limite di spazio predefinito dell'azienda.
3. Se ti serve la quota esatta, controlla le impostazioni di allocazione dello spazio dell'azienda.

Se un reparto viene eliminato, anche il team correlato viene eliminato automaticamente?

1. No. L'eliminazione di un reparto non comporta l'eliminazione automatica del team correlato.
2. Se vuoi rimuovere il team, il proprietario del team o il responsabile autorizzato deve intervenire manualmente.
3. Prima della rimozione, verifica se i file o i membri del team devono ancora essere conservati.

Se un reparto viene rinominato, anche il team correlato viene rinominato automaticamente?

1. No. La ridenominazione di un reparto non comporta la ridenominazione automatica del team correlato.
2. Se vuoi mantenere i nomi allineati, apri la gestione del team e rinomina manualmente il team.
3. Dopo modifiche alla struttura organizzativa, è utile rivedere i nomi dei team correlati.

Glossario