Come creare automaticamente il team del reparto correlato durante la creazione dei reparti in WPS su Windows

Usa questa funzione tramite 4 argomenti della console di amministrazione; ogni argomento è disponibile senza abbonamento, così puoi completare configurazione e verifica in un unico flusso di lavoro.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina delle impostazioni team

Percorso: Console di amministrazione → Documenti e team → Impostazioni team

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale di WPS 365 con un account di super amministratore o con un account amministratore che disponga dei permessi richiesti.
2. Fai clic su Documenti e team.
3. Apri Impostazioni team.
4. Trova l'opzione denominata Crea automaticamente il team del reparto correlato durante la creazione del reparto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Ti trovi nella pagina Impostazioni team e puoi vedere l'interruttore desiderato.
• Azione successiva disponibile: Puoi attivare o disattivare direttamente la funzione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se accedi con un normale account membro, la voce delle impostazioni di amministrazione potrebbe non essere visibile.
• Nota sull'ambiente: Sono necessari una connessione di rete stabile e i permessi di amministratore.

2. Attivare l'interruttore per la creazione automatica dei team

Percorso: Console di amministrazione → Documenti e team → Impostazioni team → Crea automaticamente il team del reparto correlato durante la creazione del reparto

1. Nella pagina Impostazioni team, trova Crea automaticamente il team del reparto correlato durante la creazione del reparto.
2. Fai clic sull'interruttore di questa opzione per attivarlo.
3. Salva l'impostazione corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore risulta attivato.
• Azione successiva disponibile: I reparti creati da questo momento possono attivare la creazione automatica di team con lo stesso nome.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se attivi l'interruttore senza salvare, l'impostazione potrebbe non entrare in vigore.
• Nota sull'ambiente: Mantieni la console di amministrazione connessa durante il salvataggio dell'impostazione.

3. Creare un reparto e attivare la creazione automatica del team

Percorso: Voce Nuovo reparto nella gestione dell'organizzazione aziendale

1. Apri la pagina utilizzata per creare un nuovo reparto nella gestione dell'organizzazione aziendale.
2. Inserisci il nome del reparto e le informazioni di base richieste.
3. Invia la richiesta di creazione del reparto.
4. Attendi che il sistema crei il team correlato in base all'impostazione abilitata.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il reparto è stato creato correttamente.
• Azione successiva disponibile: Puoi andare all'elenco dei team o a una pagina di gestione correlata per verificare se è stato creato un team con lo stesso nome.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: I reparti creati prima dell'abilitazione dell'impostazione non vengono associati automaticamente ai team in modo retroattivo.
• Nota sull'ambiente: Il reparto deve essere creato da un amministratore con permessi di gestione dell'organizzazione.

4. Verificare il risultato della creazione automatica

Percorso: Elenco dei team o pagina di gestione dei team

1. Apri la pagina di gestione dei team o l'elenco dei team.
2. Cerca il nome del reparto che hai appena creato.
3. Controlla se è stato creato un team con lo stesso nome.
4. Se necessario, continua a modificare il nome del team, la modalità di adesione o altre impostazioni del team.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: È visibile un team con lo stesso nome del nuovo reparto.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire i membri del team, i permessi o le informazioni del team.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Verificare solo che il reparto sia stato creato, senza controllare se è stato creato anche il team.
• Nota sull'ambiente: Se l'elenco dei team contiene molti elementi, usa la ricerca per trovare più rapidamente il risultato.