Creare automaticamente il gruppo del reparto correlato durante la creazione di un reparto in WPS su Windows: introduzione

La creazione automatica dei gruppi di reparto correlati durante la creazione dei reparti in WPS è una funzione di collaborazione organizzativa di WPS 365; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite di appartenenza	Nessuno	Si applica a questa funzione
Limite di versione	Nessuno	Si applica a questa funzione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La creazione automatica dei gruppi di reparto correlati durante la creazione dei reparti è una funzione di collaborazione organizzativa nella console di amministrazione di WPS 365. Aiuta gli amministratori a creare un reparto e il relativo gruppo di reparto di WPS Collaboration in un unico flusso, riducendo così le attività successive di gestione dei membri.

Le funzionalità principali includono:

Accesso alla creazione del reparto: apri il flusso per creare un nuovo reparto da Contatti e Struttura organizzativa nella console di amministrazione aziendale.
Creazione automatica del gruppo di reparto: dopo la creazione del reparto, viene creato automaticamente il relativo gruppo di reparto di WPS Collaboration.
Sincronizzazione automatica dei membri: quando i membri del reparto vengono aggiunti o rimossi, l'appartenenza al gruppo di reparto si aggiorna automaticamente.
Nota sulle dimensioni del gruppo: un singolo gruppo di reparto di WPS Collaboration supporta fino a 3000 membri.

Questa funzione è utile per la configurazione iniziale dell'organizzazione, l'espansione dei reparti, la pianificazione della collaborazione tra team e la manutenzione quotidiana dell'elenco.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia un browser aggiornato e l'accesso alla console di amministrazione di WPS 365
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e sincronizzare le informazioni organizzative
Altro	Sono necessari l'accesso alla console di amministrazione aziendale e l'autorizzazione a gestire i contatti o la struttura organizzativa

Download e installazione

Prima di usare questa funzione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione di WPS 365.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office e verifica di poter accedere alla relativa voce di collaborazione o amministrazione con il tuo account aziendale

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS può creare automaticamente un gruppo di reparto di collaborazione correlato quando viene creato un reparto e sincronizza automaticamente nel gruppo le modifiche ai membri del reparto.	Microsoft Teams supporta la creazione di team e canali per un progetto, un argomento o un reparto, ma il flusso ufficiale descrive principalmente la creazione manuale di team o canali.	Google Chat consente agli amministratori di aggiungere un Google Group a uno spazio e i membri del gruppo vengono sincronizzati automaticamente con lo spazio, con aggiornamento automatico anche delle modifiche successive ai membri.	Notion consente ai team di aggiungere un intero gruppo a un teamspace e i nuovi membri del gruppo entrano automaticamente a far parte degli stessi teamspace.	Adobe Acrobat PDF Spaces offre uno spazio di lavoro condiviso per collaborare sui file, ma i contenuti ufficiali della guida non descrivono la creazione di gruppi basata sui reparti e collegata alla struttura organizzativa.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS crea direttamente il gruppo del reparto correlato durante la creazione del reparto. Differenza: l'appartenenza al reparto e quella al gruppo restano automaticamente allineate, riducendo la manutenzione ripetitiva.	Rispetto a WPS: la documentazione di WPS Teams si concentra maggiormente sulla creazione manuale di un team o di un canale e sul successivo invito o configurazione dei membri.	Rispetto a WPS: Google Chat richiede un Google Group esistente prima di poterlo aggiungere a uno spazio.	Rispetto a WPS: Notion è più orientato alla gestione della conoscenza e all'organizzazione dell'area di lavoro che alla creazione immediata di gruppi di reparto durante la configurazione dell'organizzazione.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sugli spazi di collaborazione per i file, anziché sulla creazione di gruppi di reparto basata sulla struttura organizzativa.
Fonte ufficiale	—	Crea un hub in cui il tuo team possa collaborare	Aggiungere un Google Group a uno spazio	Concedi il livello di accesso appropriato con teamspace e gruppi	Collabora negli spazi PDF

Conclusione generale
Se la tua organizzazione desidera completare la configurazione della collaborazione insieme a quella dei reparti, WPS offre un flusso più centralizzato. Altri prodotti mettono a disposizione spazi di team o funzioni di sincronizzazione dei gruppi, ma più spesso richiedono la creazione manuale di uno spazio o di un canale, oppure la preparazione preventiva di un gruppo separato.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Soluzione
1	Configurazione di un nuovo reparto	Amministratori aziendali	Dopo la creazione, il reparto richiede ancora un gruppo separato	Crea il reparto e il relativo gruppo del reparto in un unico flusso
2	Modifiche ai membri del reparto	HR e amministratori dell'organizzazione	Dopo i cambiamenti di organico, la gestione dei membri del gruppo diventa onerosa	Sincronizza automaticamente le modifiche dei membri del reparto con il gruppo del reparto
3	Gestione dell'elenco	Manager aziendali	La struttura organizzativa e gli spazi di collaborazione possono disallinearsi	Mantieni allineati struttura e collaborazione tramite il collegamento tra reparto e gruppo
4	Collaborazione in team di grandi dimensioni	Reparti di medie e grandi dimensioni	La manutenzione manuale diventa costosa su larga scala	Usa la sincronizzazione automatica per gruppi di reparto con fino a 3000 membri
5	Avvisi quotidiani tra reparti	Team di amministrazione e operations	Trovare il pubblico giusto del reparto per la collaborazione richiede tempo	Usa direttamente il gruppo del reparto collegato per comunicazione e coordinamento

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Creare reparti e creare automaticamente i gruppi di reparto correlati	✅	✅
Sincronizzare automaticamente i membri del reparto con i gruppi del reparto	✅	✅
Componenti principali di WPS Office	✅	✅
Funzionalità avanzate per PDF, AI e capacità estese	Accesso di base o limitato a seconda della funzionalità	Funzionalità più avanzate e quote più elevate

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti servono solo la creazione del reparto e la creazione automatica del gruppo correlato	Free	Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento
Ti servono anche funzionalità più avanzate per l'ufficio, i PDF o l'AI	WPS Premium	Adatto ai team che, oltre alla gestione dell'organizzazione, necessitano di funzionalità avanzate di produttività più ampie

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