आरंभ करें और अनुमोदित करें का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 5 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं, और नीचे दिए गए सूचकांक से प्रत्येक कार्य पर जाएँ।

कैसे-करें सूचकांक

क्रमांक	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. अनुरोध शुरू करें	निःशुल्क
2	2. मेरे अनुरोध देखें	निःशुल्क
3	3. मेरे लिए लंबित आइटम संसाधित करें	निःशुल्क
4	4. मुझे प्रतिलिपि किए गए रिकॉर्ड देखें	निःशुल्क
5	5. संसाधित आइटम देखें	निःशुल्क

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. अनुरोध शुरू करें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

Start Request पृष्ठ खोलें।
जिस अनुमोदन टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसे ढूँढें और उस पर क्लिक करें।
अनुमोदन फ़ॉर्म की सामग्री भरें।
Approval Process क्षेत्र में, Select Approver पर क्लिक करें और अनुमोदक चुनें।
यदि आपको अन्य लोगों को प्रतिलिपि में जोड़ना है, तो प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए Select पर क्लिक करें।
जानकारी की पुष्टि करें और Submit पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सबमिट करने के बाद एक नया अनुमोदन अनुरोध रिकॉर्ड दिखाई देता है।
अगली कार्रवाई: आप उसकी स्थिति देखने के लिए My Requests पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि कोई अनुमोदक चयनित नहीं है, तो अनुरोध अपेक्षित रूप से अनुमोदन प्रक्रिया में आगे नहीं बढ़ेगा।
पर्यावरण संबंधी नोट: सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क कनेक्शन स्थिर है।

2. मेरे अनुरोध देखें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

My Requests पृष्ठ खोलें।
खोज बॉक्स में शीर्षक, संख्या या मुख्य पाठ दर्ज करें।
क्रमबद्ध करने का मेनू खोलें और अपनी आवश्यकतानुसार विधि चुनें।
सूची में Status और Type कॉलम की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में मेल खाते अनुरोध रिकॉर्ड दिखाई देते हैं।
अगली कार्रवाई: आप विवरण की समीक्षा करने या प्रगति ट्रैक करने के लिए लक्षित अनुरोध खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: बहुत व्यापक खोज शर्तें बहुत अधिक परिणाम लौटा सकती हैं, इसलिए सूची को सीमित करने के लिए शीर्षक या संख्या का उपयोग करना सहायक हो सकता है।

3. मेरे लिए लंबित आइटम संसाधित करें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

Pending for Me पृष्ठ खोलें।
लक्षित अनुरोध खोजने के लिए खोज बॉक्स में शीर्षक, संख्या या मुख्य पाठ दर्ज करें।
आवश्यक होने पर Longest Waiting First जैसी क्रमबद्ध करने की विधि चुनें।
सूची में उस अनुमोदन अनुरोध पर क्लिक करें जिसे आप संभालना चाहते हैं।
विवरण पृष्ठ पर अनुमोदन कार्रवाई पूरी करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित अनुमोदन विवरण पृष्ठ में सामान्य रूप से खुल जाता है।
अगली कार्रवाई: आप वहीं अनुमोदन कार्रवाई पूरी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: केवल सूची की समीक्षा करना और विवरण पृष्ठ न खोलना, अनुमोदन कार्रवाई को पूरा नहीं करता।

4. मुझे कॉपी किए गए आइटम देखें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

Copied to Me पृष्ठ खोलें।
खोज बॉक्स में शीर्षक, संख्या या मुख्य पाठ दर्ज करें।
यदि आप केवल अपठित रिकॉर्ड पर ध्यान देना चाहते हैं, तो Unread Only चुनें।
सूची में Status और Type कॉलम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में प्रतिलिपि किए गए रिकॉर्ड दिखाई देते हैं और उन्हें शर्तों के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है।
अगली कार्रवाई: आप विवरण की समीक्षा करने के लिए कोई रिकॉर्ड खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि Unread Only चयनित नहीं है, तो अपठित रिकॉर्ड पुराने इतिहास के साथ मिश्रित हो सकते हैं।

5. संसाधित आइटम देखें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workspace → Lightweight Approval → Processed

ऊपर Processed टैब पर क्लिक करें।
संसाधित आइटम खोजने के लिए खोज बॉक्स में शीर्षक, संख्या या मुख्य पाठ दर्ज करें।
मिलते-जुलते अनुमोदन इतिहास रिकॉर्ड देखें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में संसाधित अनुमोदन आइटम दिखाई देते हैं।
अगली कार्रवाई: आप ऐतिहासिक अनुमोदन सामग्री की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप पहले Processed टैब पर नहीं जाते हैं, तो खोज परिणाम केवल संसाधित रिकॉर्ड तक सीमित नहीं होंगे।