आरंभ करें और अनुमोदित करें का उपयोग करते समय, सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: टेम्पलेट की दृश्यता, प्रगति ट्रैक करना और admin access।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मुझे कोई अनुमोदन टेम्पलेट नहीं मिल रहा है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सुनिश्चित करें कि आप Workspace → Lightweight Approval → Start Request पर हैं।
- जाँचें कि आपके मौजूदा खाते को टेम्पलेट देखने की अनुमति है या नहीं।
- अगर टेम्पलेट फिर भी उपलब्ध नहीं है, तो टेम्पलेट की दृश्यता सीमा की पुष्टि के लिए अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
अनुमोदन सबमिट करने के बाद मैं उसकी प्रगति कैसे जाँच सकता/सकती हूँ?
- My Requests टैब खोलें।
- सूची में अपने द्वारा सबमिट किया गया अनुमोदन अनुरोध ढूँढें।
- मौजूदा प्रगति देखने के लिए Status और Type जानकारी जाँचें।
मैं admin console कैसे खोलूँ?
- Start Request पेज खोलें।
- जाँचें कि ऊपर-दाएँ कोने में Admin Console बटन दिखाई दे रहा है या नहीं।
- टेम्पलेट या अनुमति से संबंधित प्रबंधन के लिए admin console में जाने हेतु उस बटन पर क्लिक करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Lightweight Approval | WPS workspace में एक अनुमोदन ऐप, जिसका उपयोग अनुमोदन आइटम सबमिट करने, संसाधित करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है। |
| Approval Template | अनुरोध शुरू करते समय उपयोग किया जाने वाला पहले से निर्धारित अनुमोदन फ़ॉर्म प्रकार, जो सामग्री और रूटिंग को मानकीकृत करता है। |
| Copied Recipient | वह व्यक्ति जिसे संदर्भ के लिए अनुमोदन रिकॉर्ड प्राप्त होता है, लेकिन जो सीधे अनुमोदन कार्रवाई नहीं करता/करती। |
| Pending for Me | उन अनुमोदन आइटम की सूची जिन्हें मौजूदा खाते को संसाधित करना है। |