Windows पर WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

क्रमबद्ध करें में 3 कैसे-करें विषय शामिल हैं: क्रमबद्ध नियम जोड़ें, बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें, और स्वचालित क्रमबद्ध करना चालू करें; 3 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. क्रमबद्ध नियम जोड़ें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध शर्त

1. लक्षित डेटा तालिका खोलें।
2. टूलबार पर क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध शर्त पर क्लिक करें और वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
4. आरोही या अवरोही चुनें।
5. जाँचें कि चुने गए नियम के आधार पर रिकॉर्ड का क्रम बदला गया है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में रिकॉर्ड का क्रम बदल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप क्रमबद्ध शर्तें जोड़ना जारी रख सकते हैं या वर्तमान नियम को समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड प्रकार वास्तविक सामग्री से मेल नहीं खाता, तो क्रमबद्ध करने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण नोट: ऐसी डेटा तालिका खोलें जिसमें पहले से क्रमबद्ध किए जा सकने वाले फ़ील्ड मौजूद हों।

2. बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध शर्त

1. क्रमबद्ध शर्त पर क्लिक करें और पहला फ़ील्ड तथा क्रमबद्ध क्रम सेट करें।
2. दूसरा फ़ील्ड और क्रमबद्ध क्रम जोड़ने के लिए फिर से क्रमबद्ध शर्त पर क्लिक करें।
3. यदि आवश्यक हो, तो और फ़ील्ड जोड़ना जारी रखें।
4. फ़ील्ड क्रम की समीक्षा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्रमबद्ध करने की प्राथमिकता आपके इच्छित परिणाम से मेल खाती है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड पहले फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं और फिर अगले फ़ील्ड के आधार पर और परिष्कृत किए जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड नियम जोड़ने, हटाने या समायोजित करने के लिए क्रमबद्ध शर्तों पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड का क्रम अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है, इसलिए पहले प्राथमिक क्रमबद्ध फ़ील्ड सेट करें।
• पर्यावरण नोट: अलग-अलग फ़ील्ड प्रकारों की क्रमबद्ध करने की तर्क-प्रणाली आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं से मेल खानी चाहिए।

3. स्वचालित क्रमबद्ध करना चालू करें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → स्वचालित क्रमबद्ध करना

1. पहले कम से कम एक क्रमबद्ध शर्त सेट करें।
2. स्वचालित क्रमबद्ध करना पर क्लिक करें।
3. तालिका में डेटा दर्ज करना या संपादित करना जारी रखें।
4. जाँचें कि नए या अपडेट किए गए रिकॉर्ड मौजूदा नियमों के आधार पर क्रम में बने रहते हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा बदलने के बाद भी रिकॉर्ड वर्तमान क्रमबद्ध नियमों द्वारा निर्धारित क्रम में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्वचालित क्रमबद्ध करना बंद कर सकते हैं या क्रमबद्ध शर्तों में बदलाव कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई क्रमबद्ध शर्त सेट नहीं की गई है, तो स्वचालित क्रमबद्ध करने का प्रभाव स्पष्ट नहीं दिख सकता।
• पर्यावरण नोट: यदि आप बाद में क्रमबद्ध फ़ील्ड के प्रकार या मान बदलते हैं, तो प्रदर्शित क्रम भी बदल जाएगा।