Windows पर WPS दस्तावेज़ खोज का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ खोज के 3 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें। ये सभी क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में उपलब्ध हैं। अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और खोज व फ़िल्टरिंग पूरी करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. ऊपर की खोज पट्टी का उपयोग करें

प्रवेश: क्लाउड दस्तावेज़ पेज → ऊपर की खोज पट्टी

1. क्लाउड दस्तावेज़ पेज खोलने के लिए बाएँ नेविगेशन पैन में Documents पर क्लिक करें।
2. पेज के शीर्ष पर खोज पट्टी ढूँढें।
3. खोज बॉक्स में कोई कीवर्ड दर्ज करें।
4. खोज अनुरोध भेजने के लिए Enter दबाएँ। मेल खाने वाले दस्तावेज़ अपने-आप दिखाई देंगे।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर कीवर्ड से संबंधित दस्तावेज़ परिणाम दिखाई देते हैं।
• अगला कदम: आप खोज शर्तें बदलना जारी रख सकते हैं या सीधे कोई परिणाम खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप क्लाउड दस्तावेज़ पेज पर नहीं हैं, तो खोज प्रवेश दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इंटरनेट कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ खाता आवश्यक है।

2. फ़िल्टर शर्तों के साथ खोजें

प्रवेश: क्लाउड दस्तावेज़ खोज पट्टी → खोज ड्रॉप-डाउन पैनल

1. खोज ड्रॉप-डाउन पैनल खोलने के लिए खोज बॉक्स पर क्लिक करें, या पहले कोई कीवर्ड दर्ज करें।
2. पैनल के शीर्ष पर उपलब्ध श्रेणी टैब देखें।
3. File Name, Body Text, Type, Creator, Time, या Location जैसी कोई शर्त चुनें।
4. खोज बॉक्स में अपना कीवर्ड दर्ज करें।
5. नीचे फ़िल्टर किए गए परिणामों की समीक्षा करें और आवश्यकता होने पर शर्तें फिर से बदलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: खोज पैनल वर्तमान शर्त से मेल खाने वाले परिणाम दिखाता है।
• अगला कदम: आप खोज को और परिष्कृत कर सकते हैं या लक्ष्य दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि बहुत अधिक शर्तें लागू की जाती हैं, तो परिणामों की सीमा बहुत छोटी हो जाती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: केवल वे दस्तावेज़ परिणामों में दिखाई दे सकते हैं, जिन तक वर्तमान खाते की पहुँच है।

3. खोज परिणामों की समीक्षा करें

प्रवेश: क्लाउड दस्तावेज़ पेज → दस्तावेज़ सूची क्षेत्र

1. खोज या फ़िल्टर करने के बाद, दाएँ सामग्री क्षेत्र में परिणाम सूची की समीक्षा करें।
2. प्रत्येक रिकॉर्ड में फ़ाइल प्रकार आइकन, फ़ाइल नाम, फ़ाइल स्थान, निर्माता, अंतिम संशोधित समय और फ़ाइल आकार जाँचें।
3. इन विवरणों का उपयोग करके पुष्टि करें कि क्या यही वह फ़ाइल है जिसकी आपको आवश्यकता है।
4. उस दस्तावेज़ को खोलें, जिस पर आप आगे काम करना चाहते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल खाने वाले दस्तावेज़ और उनकी मुख्य जानकारी परिणाम सूची में दिखाई देती है।
• अगला कदम: आप कोई फ़ाइल खोल सकते हैं, खोज को परिष्कृत कर सकते हैं, या नई खोज शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल फ़ाइल नाम देखने से मिलती-जुलती फ़ाइलों में अंतर करना पर्याप्त नहीं हो सकता। स्थान और संशोधित समय को साथ में जाँचें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: परिणामों की सीमा खाते की अनुमतियों पर निर्भर करती है।