Windows पर WPS दस्तावेज़ क्लाउड सिंक का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ क्लाउड सिंक का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें सिंक चालू करना, क्या सिंक होता है यह जाँचना, किसी दूसरे डिवाइस पर सिंक की गई फ़ाइलें देखना, और सिंक तरीकों के बीच अंतर समझना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू करें

प्रवेश पथ: WPS होम → ऊपरी-दाएँ कोने में Global Settings → Settings → दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू करें

1. WPS क्लाइंट खोलें और होम पेज पर जाएँ।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Global Settings बटन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से Settings चुनें।
4. सेटिंग्स पेज पर दस्तावेज़ क्लाउड सिंक खोजें।
5. दाईं ओर दिया गया स्विच चालू करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ क्लाउड सिंक स्विच चालू हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: इसके बाद WPS में खोले गए स्थानीय दस्तावेज़ स्वचालित सिंक प्रक्रिया में शामिल हो सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल होम पेज खोलना और Settings में न जाना, इसलिए सिंक स्विच दिखाई नहीं देता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सिंक चालू करने और फ़ाइलों को सिंक करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. जाँचें कि कौन-से दस्तावेज़ अपने-आप सिंक होते हैं

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ क्लाउड सिंक सक्षम होने के बाद, WPS में एक स्थानीय दस्तावेज़ खोलें

1. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ क्लाउड सिंक पहले से चालू है।
2. जिस स्थानीय दस्तावेज़ पर आप काम करना चाहते हैं, उसे WPS में खोलें।
3. दस्तावेज़ को संपादित करें और सहेजें।
4. दस्तावेज़ के क्लाउड पथ पर सिंक होने की प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ीचर चालू होने के बाद WPS के माध्यम से खोली गई स्थानीय फ़ाइलें सिंक के दायरे में शामिल हो जाती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप उसी खाते के तहत किसी दूसरे डिवाइस पर वही दस्तावेज़ देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह मान लेना कि फ़ीचर चालू करने से पहले खोली गई फ़ाइलें भी अपने-आप सिंक हो जाएँगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ीचर चालू होने के बाद केवल WPS के माध्यम से खोली गई स्थानीय फ़ाइलें ही अपने-आप सिंक होती हैं।

3. किसी दूसरे डिवाइस पर सिंक किए गए दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: फ़ोन या किसी दूसरे कंप्यूटर पर उसी WPS खाते में साइन इन करें और क्लाउड दस्तावेज़ पथ खोलें

1. दूसरे डिवाइस पर WPS खोलें।
2. उसी WPS खाते से साइन इन करें जो वर्तमान कंप्यूटर पर उपयोग किया गया है।
3. My Cloud Documents या संबंधित क्लाउड दस्तावेज़ पथ खोलें।
4. सिंक किया गया दस्तावेज़ खोजें और उसे खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिंक किया गया दस्तावेज़ दूसरे डिवाइस पर दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल देखना जारी रख सकते हैं या उसके आधार पर आगे का काम कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी दूसरे डिवाइस पर अलग खाते से साइन इन करना और फिर सिंक की गई सामग्री न दिखना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग डिवाइस पर देखने के लिए इंटरनेट एक्सेस और खाते में साइन इन होना आवश्यक है।

4. दस्तावेज़ क्लाउड सिंक और Sync Folder के बीच अंतर समझें

प्रवेश पथ: अपने उद्देश्य के अनुसार सिंक तरीका चुनें

1. यदि आप चाहते हैं कि WPS में खोले और सहेजे गए दस्तावेज़ अपने-आप सिंक हों, तो दस्तावेज़ क्लाउड सिंक का उपयोग करें।
2. यदि आप चाहते हैं कि कोई निर्दिष्ट स्थानीय फ़ोल्डर क्लाउड के साथ सिंक हो, तो Sync Folder का उपयोग करें।
3. वह तरीका चुनें जो आपकी फ़ाइल प्रबंधन पद्धति से मेल खाता हो।
4. ज़रूरत होने पर संबंधित फ़ीचर कॉन्फ़िगर करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप दोनों सिंक तरीकों के दायरे को स्पष्ट रूप से अलग पहचान सकते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अपनी आवश्यकता के अनुसार आप स्वचालित दस्तावेज़ सिंक या निर्दिष्ट फ़ोल्डर सिंक में से किसी एक को चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: दस्तावेज़ क्लाउड सिंक को किसी भी स्थानीय फ़ोल्डर के लिए दो-तरफ़ा सिंक समझ लेना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इन दोनों फ़ीचरों में सिंक की जाने वाली सामग्री और सेटअप का तरीका अलग है, इसलिए उपयोग से पहले अपना उद्देश्य स्पष्ट कर लें।