Windows पर WPS दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें पैनल खोलना, बुनियादी जानकारी देखना और एक्सेस डेटा जांचना शामिल है; प्रत्येक कार्य पर सीधे जाने के लिए नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें

प्रवेश पथ: ऊपर-बाएँ ☰ फ़ाइल टैब → दस्तावेज़ प्रबंधन → दस्तावेज़ जानकारी

1. एक स्मार्ट दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपर-बाएँ कोने में ☰ फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ प्रबंधन चुनें।
4. दस्तावेज़ जानकारी पर क्लिक करें।
5. पुष्टि करें कि Access Data और Basic Information टैब उपलब्ध हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ क्षेत्र में दस्तावेज़ जानकारी पैनल दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप Basic Information और Access Data के बीच स्विच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपको यह विकल्प नहीं मिलता है, तो पहले पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल एक स्मार्ट दस्तावेज़ है।
• यदि आपको नवीनतम एक्सेस डेटा चाहिए, तो डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्टेड रखें।

2. दस्तावेज़ की बुनियादी जानकारी देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी पैनल → Basic Information

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. Basic Information टैब पर जाएँ।
3. शब्द संख्या, फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय, दस्तावेज़ प्रकार, फ़ाइल आकार और संग्रहण स्थान की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पैनल में दस्तावेज़ की बुनियादी विशेषताओं की सूची दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप स्वामित्व, समय संबंधी विवरण और संग्रहण स्थान की जांच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Basic Information दस्तावेज़ की विशेषताओं की समीक्षा के लिए है और यह सीधे दस्तावेज़ की सामग्री नहीं बदलता।
• यदि कुछ विवरण दिखाई नहीं देते, तो पुष्टि करें कि दस्तावेज़ सही तरीके से सहेजा गया है और आपके पास एक्सेस अनुमति है।

3. दस्तावेज़ एक्सेस डेटा जांचें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी पैनल → Access Data

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. Access Data टैब पर जाएँ।
3. वर्तमान दस्तावेज़ के लिए दृश्य, दर्शक और संपादकों की संख्या की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार कुल संचयी आँकड़े और आज के आँकड़े जांचें।
5. विस्तृत एक्सेस डेटा निर्यात करने के लिए Detailed Records पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पैनल में दस्तावेज़ एक्सेस के आँकड़े दिखाई देते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप विस्तृत रिकॉर्ड खोल सकते हैं और डेटा निर्यात कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• एक्सेस डेटा आमतौर पर ऑनलाइन सहयोग की स्थिति से जुड़ा होता है, इसलिए इंटरनेट कनेक्शन की सलाह दी जाती है।
• निर्यात करने से पहले पुष्टि करें कि आपके खाते के पास दस्तावेज़ देखने की अनुमति है।