Windows पर WPS दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ जानकारी में 3 कैसे करें विषय उपलब्ध हैं: पैनल खोलना, दस्तावेज़ जानकारी की समीक्षा करना, और एक्सेस डेटा निर्यात करना; इनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ जानकारी खोलें

प्रवेश पथ: File Operations → Document Management → दस्तावेज़ जानकारी

1. एक सहयोगी दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में File Operations बटन पर क्लिक करें।
3. Document Management पर क्लिक करें, फिर दस्तावेज़ जानकारी पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खुलने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ जानकारी पैनल दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप दस्तावेज़ विवरण की समीक्षा जारी रख सकते हैं या विस्तृत रिकॉर्ड खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान फ़ाइल सहयोगी दस्तावेज़ नहीं है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी दस्तावेज़ की जानकारी देखते समय नेटवर्क कनेक्शन चालू रखने की सलाह दी जाती है।

2. दस्तावेज़ जानकारी की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी पैनल

1. पहले दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. एक्सेस डेटा क्षेत्र में दस्तावेज़ विज़िट संख्या, विज़िटर संख्या और संपादक संख्या देखें।
3. इसके बाद फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय, प्रकार, आकार और स्थान की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार जानकारी दर्ज करें या सत्यापित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पैनल में एक्सेस डेटा और फ़ाइल विवरण, दोनों फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात कर सकते हैं या दस्तावेज़ संपादन पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल फ़ाइल के मूल विवरण देखने पर आप एक्सेस डेटा क्षेत्र में मौजूद सहयोग संबंधी आँकड़े मिस कर सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कुछ जानकारी सहयोगी दस्तावेज़ की स्थिति और ऑनलाइन डेटा सिंक पर निर्भर करती है।

3. एक्सेस डेटा निर्यात करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी पैनल → Detailed Records

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. Detailed Records पर क्लिक करें।
3. जब तक सिस्टम निर्यात की गई एक्सेस रिकॉर्ड तालिका तैयार करे, तब तक प्रतीक्षा करें।
4. तैयार की गई तालिका खोलें और तारीख, विज़िट संख्या, विज़िटर संख्या और संपादक संख्या की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक्सेस रिकॉर्ड तालिका तैयार होकर खुल जाती है, या निर्यात परिणाम में उपलब्ध होती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप तारीख के अनुसार रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं और तालिका को सहेजना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: निर्यात पूरा होने से पहले विंडो बंद करने पर बाद में समीक्षा प्रभावित हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: निर्यात के लिए आमतौर पर सक्रिय नेटवर्क कनेक्शन और सामान्य डेटा प्राप्ति स्थिति आवश्यक होती है।