Windows पर WPS दस्तावेज़ के इतिहास संस्करण का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ के इतिहास संस्करण का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें संस्करण इतिहास देखना, किसी ऐतिहासिक संस्करण का पूर्वावलोकन करना, किसी ऐतिहासिक संस्करण को पुनर्स्थापित करना, और किसी ऐतिहासिक संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संस्करण इतिहास देखें

प्रवेश पथ: File action button → History → History Versions

1. एक क्लाउड दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल एक्शन बटन पर क्लिक करें।
3. History चुनें।
4. History Versions पर क्लिक करें।
5. दाएँ पैनल में संस्करण सूची की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संस्करण सूची दाईं ओर दिखाई देगी।
• अब आप यह कर सकते हैं: आप किसी संस्करण को पूर्वावलोकन, पुनर्स्थापित या सहेजने के लिए चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दस्तावेज़ पहले से ही क्लाउड पर अपलोड होना चाहिए।
• संस्करण रिकॉर्ड लोड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. किसी ऐतिहासिक संस्करण का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश पथ: File action button → History → History Versions → लक्ष्य संस्करण के लिए More options → Preview

1. पहले संस्करण सूची खोलें।
2. सूची में लक्ष्य संस्करण ढूँढें।
3. उस संस्करण के बगल में तीन-बिंदु आइकन पर क्लिक करें।
4. Preview चुनें।
5. पूर्वावलोकन विंडो में सामग्री की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए ऐतिहासिक संस्करण के लिए एक पूर्वावलोकन विंडो खुलती है।
• अब आप यह कर सकते हैं: सामग्री की जाँच करने के बाद, आप तय कर सकते हैं कि उस संस्करण को पुनर्स्थापित करना है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूर्वावलोकन करने से पहले संस्करण का समय या अपडेट करने वाले की जानकारी जाँच लें, ताकि आप सही संस्करण खोलें।

3. किसी ऐतिहासिक संस्करण को पुनर्स्थापित करें

प्रवेश पथ: File action button → History → History Versions → लक्ष्य संस्करण के लिए More options → Restore to this version

1. संस्करण सूची खोलें और लक्ष्य संस्करण ढूँढें।
2. उस संस्करण के बगल में तीन-बिंदु आइकन पर क्लिक करें।
3. Restore to this version चुनें।
4. संकेत मिलने पर पुनर्स्थापना कार्रवाई की पुष्टि करें।
5. वर्तमान दस्तावेज़ के चुने गए संस्करण पर वापस जाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान दस्तावेज़ चुने गए ऐतिहासिक संस्करण में अपडेट हो जाता है।
• अब आप यह कर सकते हैं: आप संपादन, सहेजना या संस्करण इतिहास की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुनर्स्थापित करने पर वर्तमान सामग्री बदल जाती है, इसलिए आवश्यकता हो तो पहले संस्करण का पूर्वावलोकन कर लें।

4. किसी ऐतिहासिक संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश पथ: File action button → History → History Versions → लक्ष्य संस्करण के लिए More options → Save As

1. संस्करण सूची खोलें।
2. वह ऐतिहासिक संस्करण ढूँढें जिसे आप रखना चाहते हैं।
3. उस संस्करण के बगल में तीन-बिंदु आइकन पर क्लिक करें।
4. Save As चुनें।
5. सहेजने का स्थान चुनें और Save and Open पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ऐतिहासिक संस्करण नई फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है और खुल जाता है।
• अब आप यह कर सकते हैं: आप नई फ़ाइल में पुरानी सामग्री की समीक्षा या संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहेजने का स्थान पहले से तय कर लें, ताकि निर्यात की गई फ़ाइल बाद में आसानी से मिल सके।