सहयोग इतिहास का उपयोग 3 कार्य-विषयों के साथ करें: सहयोग इतिहास देखें, सहयोग इतिहास फ़िल्टर का उपयोग करें, और सहयोग सामग्री पुनर्स्थापित करें; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई सूची खोलें।
कार्य-सूची
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. सहयोग इतिहास देखें | निःशुल्क |
| 2 | 2. सहयोग इतिहास फ़िल्टर का उपयोग करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. सहयोग सामग्री पुनर्स्थापित करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. सहयोग इतिहास देखें
प्रवेश पथ: Collaboration टैब → History → सहयोग इतिहास; या File → History → सहयोग इतिहास
- एक स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें।
- ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
- टूलबार में History पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से सहयोग इतिहास चुनें।
- दाईं ओर के पैनल में सहयोग रिकॉर्ड को नवीनतम से पुराने क्रम में देखें।
- हर रिकॉर्ड के लिए संपादक, कार्रवाई प्रकार और कार्रवाई समय की जाँच करें।
आप वैकल्पिक प्रवेश बिंदु का भी उपयोग कर सकते हैं:
- ऊपरी-बाएँ भाग में File पर क्लिक करें।
- History → सहयोग इतिहास पर क्लिक करें।
- संबंधित पैनल खोलें और रिकॉर्ड देखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सहयोग इतिहास पैनल दाईं ओर खुल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप विवरण देखना जारी रख सकते हैं या फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सहयोगी स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलने के बाद इस प्रवेश बिंदु की पुष्टि करना अधिक आसान होता है।
- यदि रिकॉर्ड बहुत अधिक हों, तो पहले सूची को सीमित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
2. सहयोग इतिहास फ़िल्टर का उपयोग करें
प्रवेश पथ: दाईं ओर का सहयोग इतिहास पैनल → Filter
- पहले सहयोग इतिहास पैनल खोलें।
- पैनल के शीर्ष पर Filter खोजें।
- किसी एक व्यक्ति के रिकॉर्ड देखने के लिए सहयोगी के आधार पर फ़िल्टर करें।
- कार्रवाई प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करें, जैसे संपादन, टिप्पणी या साझा करना।
- किसी विशेष अवधि के रिकॉर्ड देखने के लिए समय सीमा के आधार पर फ़िल्टर करें।
- लक्षित परिवर्तन खोजने के लिए फ़िल्टर किए गए परिणामों का उपयोग करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए फ़िल्टर के आधार पर रिकॉर्ड सूची अपडेट हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लक्षित रिकॉर्ड को अधिक तेज़ी से ढूँढ सकते हैं और उसका विवरण खोल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अक्सर पहले समय सीमा को सीमित करना, फिर व्यक्ति या कार्रवाई फ़िल्टर जोड़ना उपयोगी होता है।
- यदि लक्षित रिकॉर्ड दिखाई न दे, तो कुछ फ़िल्टर शर्तें हटाकर फिर से प्रयास करें।
3. सहयोग सामग्री पुनर्स्थापित करें
प्रवेश पथ: किसी सहयोग रिकॉर्ड पर क्लिक करें → कार्रवाई की सामग्री पर क्लिक करें → View Details → Content Restore
- दाईं ओर सहयोग इतिहास पैनल खोलें।
- किसी भी सहयोग रिकॉर्ड पर क्लिक करें।
- यदि संबंधित सामग्री अभी भी स्प्रेडशीट में मौजूद है, तो WPS उसे खोजकर हाइलाइट करता है।
- बदले गए क्षेत्र की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि पुनर्स्थापना आवश्यक है या नहीं।
- View Details पर क्लिक करें।
- उस सामग्री को स्प्रेडशीट में पुनर्स्थापित करने के लिए Content Restore चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित सामग्री खोजी या हाइलाइट की जाती है, और कार्रवाई के बाद सामग्री पुनर्स्थापित हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य रिकॉर्ड की समीक्षा जारी रख सकते हैं या वर्तमान परिणाम सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यदि संबंधित सामग्री अब स्प्रेडशीट में नहीं है, तो सीधे उसे खोज पाना संभव नहीं हो सकता।
- ऐसी स्थिति में, जाँच करने और उपयुक्त संस्करण पुनर्स्थापित करने के लिए संस्करण इतिहास का उपयोग जारी रखें।