Windows पर WPS दस्तावेज़ खोज: परिचय

WPS दस्तावेज़ खोज Windows पर क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए एक खोज सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या के बराबर
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या के बराबर
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या के बराबर
सदस्यता सीमा	कोई नहीं	इस सुविधा का उपयोग सीधे क्लाउड दस्तावेज़ों में किया जा सकता है
संस्करण सीमा	कोई नहीं	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

दस्तावेज़ खोज, Windows के लिए WPS Office में क्लाउड दस्तावेज़ों हेतु एक अंतर्निहित खोज सुविधा है। यह आपको कीवर्ड और फ़िल्टर शर्तों की मदद से फ़ाइलें जल्दी ढूँढने में सहायता करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

कीवर्ड से खोजने के लिए क्लाउड दस्तावेज़ पेज के शीर्ष पर मौजूद खोज बार का उपयोग करें।
फ़ाइल नाम, मुख्य पाठ, प्रकार, निर्माता, समय और स्थान के आधार पर परिणामों को सीमित करें।
परिणाम सूची में फ़ाइल विवरण देखें, जिनमें फ़ाइल प्रकार, स्थान, निर्माता, संशोधित समय और फ़ाइल आकार शामिल हैं।

यह सुविधा व्यक्तिगत क्लाउड फ़ाइलों, टीम सहयोग सामग्री और मिश्रित दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए उपयुक्त है, जहाँ उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर एक-एक करके खोले बिना फ़ाइलें जल्दी ढूँढनी होती हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो वर्तमान WPS Office डेस्कटॉप ऐप को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	क्लाउड दस्तावेज़ों और खोज परिणामों तक पहुँचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि खाते को लक्षित फ़ाइलों तक पहुँचने की अनुमति है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

दस्तावेज़ खोज का उपयोग करने से पहले, Windows के लिए WPS Office इंस्टॉल करें और क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलने के लिए अपने खाते में साइन इन करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन विधि	WPS Office Windows क्लाइंट डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर अपने खाते से साइन इन करें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, Documents पेज पर जाएँ, और पुष्टि करें कि शीर्ष पर खोज बार दिखाई दे रहा है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	क्लाउड दस्तावेज़ पेज के शीर्ष पर खोज बार में कीवर्ड दर्ज करने के बाद, आप फ़ाइल नाम, मुख्य पाठ, प्रकार, निर्माता, समय और स्थान के आधार पर दस्तावेज़ खोज और फ़िल्टर कर सकते हैं, फिर परिणाम सूची में फ़ाइल विवरण देख सकते हैं।	वेब पर OneDrive उपयोगकर्ताओं को पेज के शीर्ष से फ़ाइलें खोजने देता है और सामग्री ढूँढने में मदद के लिए विवरण, टैग, तिथियाँ और स्थानों का उपयोग करने देता है।	Google Drive उपयोगकर्ताओं को कीवर्ड और फ़िल्टर के साथ खोजने देता है, फिर प्रकार, लोगों, संशोधित तिथि और अन्य मेटाडेटा, जिनमें फ़ाइल शीर्षक और फ़ाइल सामग्री शामिल हैं, के आधार पर परिणामों को सीमित करने देता है।	Notion की सामग्री खोज पेज ID, शीर्षक या सामग्री के आधार पर खोज सकती है, और निर्माता, निर्माण तिथि तथा संबंधित शर्तों के आधार पर फ़िल्टर कर सकती है।	Acrobat एक PDF में या कई PDFs में टेक्स्ट खोज सकता है, जिसमें मुख्य पाठ, लेयर्स, फ़ॉर्म फ़ील्ड्स, बुकमार्क्स और टिप्पणियाँ शामिल हैं।
WPS के फायदे	खास बात: WPS एक ही क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में कीवर्ड खोज और बहु-शर्त फ़िल्टरिंग को जोड़ता है, जिससे रोज़मर्रा के सहयोग में दस्तावेज़ सीधे ढूँढना आसान हो जाता है।	WPS की तुलना में: Microsoft का आधिकारिक पेज OneDrive वेब खोज के प्रवेश बिंदुओं और विवरण, टैग, तारीख तथा स्थान जैसे मेटाडेटा संकेतों पर अधिक केंद्रित है, न कि WPS में दिखाए गए उसी दस्तावेज़-सूची फ़ील्ड संयोजन पर।	WPS की तुलना में: Google Drive फ़ाइल प्रबंधन फ़िल्टरों पर ज़ोर देता है; WPS क्लाउड दस्तावेज़ सूची के भीतर फ़ाइल नाम, मुख्य पाठ और स्थान जैसी शर्तों के संयुक्त फ़िल्टरिंग पर ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Notion का आधिकारिक कंटेंट खोज पेज Enterprise कंटेंट प्रबंधन परिदृश्यों पर केंद्रित है; WPS रोज़मर्रा के क्लाउड दस्तावेज़ खोज उपयोग के अधिक करीब है।	WPS की तुलना में: Acrobat PDF पाठ खोज और कई PDF में खोज पर केंद्रित है, जबकि WPS क्लाउड दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कई प्रकार के दस्तावेज़ ढूँढने के लिए बनाया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	OneDrive में फ़ाइलें ढूँढें	Google Drive में फ़ाइलें खोजें	कंटेंट खोज	PDF में खोज

समग्र निष्कर्ष
WPS दस्तावेज़ खोज क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में कीवर्ड खोज और शर्त-आधारित फ़िल्टरिंग के लिए प्रभावी है। उन टूल्स की तुलना में जो पूरे ड्राइव में खोज, एंटरप्राइज़ गवर्नेंस, या केवल PDF टेक्स्ट खोज पर अधिक केंद्रित हैं, यह रोज़मर्रा की दस्तावेज़ सूची खोज के लिए अधिक उपयुक्त है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह कैसे मदद करता है
1	हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल जल्दी ढूँढें	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	फ़ाइलें बहुत अधिक हैं और उनका संग्रहण स्थान याद रखना कठिन है	ऊपर दिए गए खोज बार में कीवर्ड दर्ज करें और समय-संबंधी शर्तों से दायरा सीमित करें
2	मुख्य पाठ के आधार पर सामग्री ढूँढें	संपादक और प्रोजेक्ट सदस्य	फ़ाइल नाम नहीं, केवल पाठ का कुछ हिस्सा याद है	मुख्य पाठ शर्त पर जाएँ और याद किए गए पाठ से खोज करें
3	निर्माता के आधार पर सहयोग फ़ाइलें फ़िल्टर करें	टीम सहयोगी	टीम फ़ाइलें एक साथ मिली हुई हैं और मालिक के अनुसार अलग करना कठिन है	किसी विशेष सदस्य की फ़ाइलों तक परिणाम सीमित करने के लिए निर्माता शर्त का उपयोग करें
4	स्थान के आधार पर व्यक्तिगत और टीम सामग्री अलग करें	वे उपयोगकर्ता जो व्यक्तिगत और टीम दोनों फ़ाइलें प्रबंधित करते हैं	व्यक्तिगत और टीम फ़ाइलें एक ही खाते में संग्रहीत हैं	My Cloud Documents या टीम दस्तावेज़ों को फ़िल्टर करने के लिए स्थान शर्त का उपयोग करें
5	खोलने से पहले फ़ाइल विवरण की समीक्षा करें	फ़ाइल व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता	खोज परिणाम खोलने से पहले अभी भी पुष्टि की आवश्यकता होती है	पहले परिणाम सूची में फ़ाइल प्रकार, स्थान, संशोधित समय और आकार जाँचें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
दस्तावेज़ खोज	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB क्लाउड स्टोरेज	अधिक क्लाउड स्टोरेज, जिसमें कुछ प्लान 20 GB या प्रति सदस्य 20 GB प्रदान करते हैं
PDF और उन्नत टूल	मूल सुविधाएँ उपलब्ध	अधिक PDF टूल और उन्नत क्षमताएँ
टेम्पलेट और अतिरिक्त संसाधन	कुछ टेम्पलेट उपलब्ध	अधिक टेम्पलेट और अतिरिक्त संसाधन

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सुझाव

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको मुख्य रूप से क्लाउड दस्तावेज़ों में सामान्य फ़ाइलें खोजनी और देखनी हैं	मुफ़्त	दस्तावेज़ खोज के लिए स्वयं किसी सदस्यता की आवश्यकता नहीं है और यह रोज़मर्रा की खोज के लिए उपयुक्त है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज चाहिए और आप अक्सर PDF या उन्नत टूल के साथ काम करते हैं	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जिन्हें अधिक स्टोरेज और व्यापक दस्तावेज़-प्रसंस्करण टूल चाहिए

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