Windows पर दस्तावेज़ सुविधा एक्सेस का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ सुविधा एक्सेस का उपयोग 6 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें दस्तावेज़ होम पेज खोलना, हाल के दस्तावेज़ देखना और स्टार किए गए दस्तावेज़ देखना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Document आइकन

1. Windows पर WPS Collaboration खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन पैन में Document आइकन ढूँढें।
3. क्लाउड दस्तावेज़ इंटरफ़ेस में जाने के लिए आइकन पर क्लिक करें।
4. पुष्टि करें कि वर्तमान संगठन का नाम ऊपर दिखाई दे रहा है, बाईं ओर नेविगेशन है और दाईं ओर दस्तावेज़ सामग्री है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप मुख्य दस्तावेज़ पेज और बाईं ओर श्रेणी नेविगेशन देख सकते हैं।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप Recent, Starred, Shared, Team Documents और अन्य अनुभागों पर स्विच करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपने सही संगठन खाते से साइन इन नहीं किया है, तो हो सकता है कि आपको पूरा दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र दिखाई न दे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन दस्तावेज़ क्षेत्रों के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. हाल के दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ होम पेज → Recent

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन में Recent चुनें।
3. हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ों की सूची देखें।
4. उसे खोलने के लिए लक्षित दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दायाँ पैन हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ों की सूची दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल खोलकर उसे देखना या संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपने हाल ही में कोई दस्तावेज़ एक्सेस नहीं किया है, तो सूची खाली हो सकती है।

3. स्टार किए गए दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ होम पेज → Starred

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन में Starred चुनें।
3. उन दस्तावेज़ों की सूची देखें जिन्हें आपने महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया है।
4. उसे खोलने के लिए लक्षित दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दायाँ पैन आपके स्टार किए गए दस्तावेज़ दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप उन फ़ाइलों को देखना, संपादित करना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले किसी फ़ाइल को स्टार नहीं किया गया था, तो इस अनुभाग में कुछ भी दिखाई नहीं देगा।

4. साझा किए गए दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ होम पेज → Shared

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन में Shared चुनें।
3. अपने खाते से संबंधित साझा किए गए दस्तावेज़ देखें।
4. स्थान, निर्माता और अपडेट समय जैसी फ़ाइल जानकारी जाँचें, फिर दस्तावेज़ खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दायाँ पैन साझा दस्तावेज़ों की सूची और संबंधित विवरण दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप साझा दस्तावेज़ खोलकर सहयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपके पास अनुमति नहीं है, तो साझा की गई फ़ाइल नहीं खुल सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: साझा सामग्री तक पहुँच वाले संगठन खाते से साइन इन करें।

5. क्लाउड दस्तावेज़ और टीम दस्तावेज़ ब्राउज़ करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ होम पेज → क्लाउड दस्तावेज़ / टीम दस्तावेज़

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन में Cloud Documents या Team Documents चुनें।
3. व्यक्तिगत स्पेस या टीम स्पेस के अनुसार फ़ोल्डर और फ़ाइलें ब्राउज़ करें।
4. लक्षित दस्तावेज़ पर क्लिक करके उसे देखने या संपादित करने के लिए खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दायाँ पैनल चयनित स्पेस की फ़ाइलें दिखाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप दस्तावेज़ खोलना, व्यवस्थित करना या उन पर सहयोग करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत स्पेस में जाने पर लक्षित फ़ाइल ढूँढना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: टीम दस्तावेज़ों की दृश्यता संगठन की अनुमतियों पर निर्भर करती है।

6. नॉलेज बेस खोलें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ होम पेज → नॉलेज बेस

1. दस्तावेज़ होम पेज खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन में Knowledge Base चुनें।
3. संचित टीम सामग्री ब्राउज़ करें।
4. जिस दस्तावेज़ या निर्देशिका की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसे खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दायाँ पैनल नॉलेज बेस की सामग्री या उसकी निर्देशिका संरचना दिखाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप सामग्री पढ़ना जारी रख सकते हैं और संबंधित दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान संगठन में नॉलेज सामग्री सीमित है, तो इस अनुभाग में कम आइटम दिखाई दे सकते हैं।