Windows पर WPS जा रहे सदस्यों के लिए दस्तावेज़ हस्तांतरण का उपयोग कैसे करें

जा रहे सदस्यों के लिए दस्तावेज़ हस्तांतरण का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें। ये सभी admin console में उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. जा रहे सदस्य की हस्तांतरण प्रविष्टि खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Former Members → Handover

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन सूची में Organization Structure पर क्लिक करें।
5. Former Members पेज पर जाएँ।
6. पूर्व सदस्य सूची से उस सदस्य को चुनें जिसका हस्तांतरण करना है।
7. पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में Handover बटन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• जा रहे सदस्य का हस्तांतरण पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• आप वर्तमान पेज पर सदस्य के लंबित एसेट्स की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Admin console की पहुँच आवश्यक है।
• हस्तांतरण कार्रवाई के लिए सूची में किसी पूर्व सदस्य का चयन होना आवश्यक है।

2. हस्तांतरण लंबित एंटरप्राइज़ एसेट्स की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: Handover पेज

1. Handover पेज पर सूचीबद्ध एसेट्स की समीक्षा करें।
2. पेज पर दिखाए गए एंटरप्राइज़ एसेट्स के दायरे की पुष्टि करें।
3. सदस्य दस्तावेज़, टीम दस्तावेज़ अनुमतियाँ, शेड्यूल और मीटिंग, ईमेल तथा अन्य सूचीबद्ध आइटम जाँचें।

सफलता मानदंड

• पेज पर जा रहे सदस्य के अंतर्गत एंटरप्राइज़ एसेट्स दिखाई देते हैं।
• प्रशासक यह तय कर सकता है कि हस्तांतरण जारी रखना है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्राप्तकर्ता चुनने से पहले एसेट्स की समीक्षा पूरी करने की सलाह दी जाती है।
• यदि आपकी कंपनी में आंतरिक offboarding अनुमोदन प्रक्रिया है, तो समीक्षा परिणाम को उसी प्रक्रिया के साथ रखें।

3. प्राप्तकर्ता चुनें और दस्तावेज़ हस्तांतरण पूरा करें

प्रवेश पथ: Handover पेज → प्राप्तकर्ता चुनें

1. Handover पेज पर प्राप्तकर्ता चयन क्षेत्र पर क्लिक करें।
2. उस व्यक्ति को चुनें जो दस्तावेज़ प्राप्त करेगा।
3. पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता पहले से ही एंटरप्राइज़ संगठन संरचना में शामिल है।
4. OK पर क्लिक करें।
5. एक-क्लिक स्थानांतरण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ चुने गए प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित हो जाते हैं।
• हस्तांतरण पूरा होने के बाद, पूर्व सदस्य उन एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ों का धारक नहीं रहता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्राप्तकर्ता का पहले से एंटरप्राइज़ संगठन संरचना में होना आवश्यक है।
• पुष्टि करने से पहले प्राप्तकर्ता की पहचान सावधानी से जाँचें।
• वर्तमान प्रक्रिया में एक हस्तांतरण में दस्तावेज़ केवल एक ही प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित किए जाते हैं।

4. हस्तांतरण के बाद जा रहे खाते को संभालें

प्रवेश पथ: हस्तांतरण के बाद सदस्य प्रबंधन प्रक्रिया

1. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ हस्तांतरण पूरा हो चुका है।
2. पूर्व सदस्य प्रबंधन पेज पर वापस जाएँ।
3. अपनी कंपनी की नीति के अनुसार जा रहे कर्मचारी के एंटरप्राइज़ खाते को हटाएँ या निष्क्रिय करें।

सफलता मानदंड

• दस्तावेज़ हस्तांतरण और खाता प्रबंधन एक ही offboarding प्रक्रिया के रूप में पूरे हो जाते हैं।
• जा रहा खाता अब अनावश्यक एंटरप्राइज़ पहुँच नहीं रखता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हस्तांतरण की पुष्टि होने के बाद ही खाते को निष्क्रिय या हटाने की सलाह दी जाती है।
• छूट जाने वाली बातों को कम करने के लिए आप इस चरण को मानक ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल कर सकते हैं।