Windows पर WPS डेटा हस्तांतरण का उपयोग कैसे करें

डेटा हस्तांतरण का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। इनमें 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं। अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए कैसे करें सूचकांक से शुरू करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. डेटा हस्तांतरण प्रविष्टि खोलें

प्रविष्टि पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Data Handover

1. WPS365 क्लाइंट खोलें।
2. क्लाइंट के होम पेज पर, नीचे-बाएँ क्षेत्र में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
4. Organization Structure खोलें और उस सदस्य को ढूँढें जिसका डेटा हस्तांतरित करना है।
5. पेज के शीर्ष पर Data Handover बटन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा हस्तांतरण पेज खुल जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप उस सदस्य के अंतर्गत एंटरप्राइज़ डेटा की श्रेणियों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सबसे पहले आपके पास एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल की पहुँच होनी चाहिए।
• केवल आवश्यक एडमिन अनुमतियों वाले खाते ही हस्तांतरण प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

2. हस्तांतरित की जाने वाली एंटरप्राइज़ परिसंपत्तियों की समीक्षा करें

प्रविष्टि पथ: Data Handover पेज

1. Data Handover पेज पर दिखाई गई परिसंपत्ति सूची की समीक्षा करें।
2. सदस्य दस्तावेज़, टीम दस्तावेज़ अनुमतियाँ, शेड्यूल और मीटिंग जैसी वस्तुओं की जाँच करें।
3. उस दायरे की पुष्टि करें जिसे हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज चयनित सदस्य के अंतर्गत एंटरप्राइज़ परिसंपत्तियों की श्रेणियाँ दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप प्रत्येक डेटा श्रेणी के लिए एक प्राप्तकर्ता असाइन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हस्तांतरण सबमिट करने से पहले दायरे की समीक्षा करना उपयोगी होता है।
• यदि डेटा की मात्रा अधिक है, तो पेज प्रोसेसिंग और हस्तांतरण पूरा होने में अधिक समय लग सकता है।

3. अलग-अलग डेटा श्रेणियों के लिए प्राप्तकर्ता चुनें

प्रविष्टि पथ: Data Handover पेज पर प्रत्येक डेटा श्रेणी की प्राप्तकर्ता सेटिंग

1. हस्तांतरित की जाने वाली प्रत्येक डेटा श्रेणी के सामने एक प्राप्तकर्ता चुनें।
2. ज़रूरत होने पर अलग-अलग श्रेणियों के लिए अलग-अलग प्राप्तकर्ता असाइन करें।
3. पुष्टि करें कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता पहले से एंटरप्राइज़ संगठन संरचना में शामिल है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रत्येक डेटा श्रेणी अपना असाइन किया गया प्राप्तकर्ता दिखाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप हस्तांतरण कार्य सबमिट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग श्रेणियाँ अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को असाइन की जा सकती हैं।
• फिलहाल एक श्रेणी केवल एक ही प्राप्तकर्ता का समर्थन करती है।
• प्राप्तकर्ता पहले से एंटरप्राइज़ संगठन संरचना का हिस्सा होने चाहिए।

4. हस्तांतरण पूरा करें और रिकॉर्ड की समीक्षा करें

प्रविष्टि पथ: Data Handover पेज → Confirm

1. हस्तांतरण की सामग्री और प्राप्तकर्ताओं की समीक्षा करें।
2. डेटा हस्तांतरण पूरा करने के लिए Confirm पर क्लिक करें।
3. सिस्टम द्वारा हस्तांतरण कार्य को प्रोसेस करने की प्रतीक्षा करें।
4. पूरा होने के बाद, तैयार हस्तांतरण रिकॉर्ड की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम हस्तांतरण पूरा करता है और एक रिकॉर्ड तैयार करता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप आगे की समीक्षा के लिए इस रिकॉर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हस्तांतरण कार्रवाई को वापस नहीं लिया जा सकता, इसलिए सबमिट करने से पहले सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
• पूरा होने के बाद, यह जाँचने की सलाह दी जाती है कि प्रत्येक आइटम सही तरीके से हस्तांतरित हुआ है या नहीं।
• अधिक डेटा मात्रा के लिए प्रोसेसिंग में अधिक समय लग सकता है।