डेटा हस्तांतरण से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर हस्तांतरण के दायरे, पहुंच में बदलाव, प्राप्तकर्ता असाइनमेंट और प्रोसेसिंग समय पर केंद्रित होते हैं; यह FAQ 4 सामान्य प्रश्नों के व्यावहारिक उत्तर देता है।
FAQ
डेटा हस्तांतरण और ऑफबोर्डिंग दस्तावेज़ हस्तांतरण में क्या अंतर है?
- डेटा हस्तांतरण सदस्य खाते के अंतर्गत आने वाले एंटरप्राइज़ डेटा पर केंद्रित होता है।
- हस्तांतरण के दायरे में सदस्य दस्तावेज़, दस्तावेज़ स्वामित्व, टीम अनुमतियां, शेड्यूल और मीटिंग शामिल हैं।
- ऑफबोर्डिंग दस्तावेज़ हस्तांतरण में कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी का ईमेल डेटा भी शामिल हो सकता है।
क्या हस्तांतरण के बाद मूल सदस्य अभी भी डेटा एक्सेस कर सकता है?
- हस्तांतरण पूरा होने के बाद मूल सदस्य स्थानांतरित किए गए डेटा को अब एक्सेस नहीं कर सकता।
- डेटा पर बेहतर नियंत्रण के लिए, हस्तांतरण के बाद मूल सदस्य के एंटरप्राइज़ खाते की अनुमतियां वापस लेने की सलाह दी जाती है।
- यदि आपको परिणाम सत्यापित करना है, तो हस्तांतरण रिकॉर्ड देखें और प्राप्तकर्ता पक्ष पर जांच करें।
क्या मैं हस्तांतरण के दौरान कई प्राप्तकर्ता असाइन कर सकता हूँ?
- डेटा की अलग-अलग श्रेणियां अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को असाइन की जा सकती हैं।
- उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ एक सहकर्मी को और टीम अनुमतियां किसी दूसरे सहकर्मी को दी जा सकती हैं।
- फिलहाल एक श्रेणी के लिए केवल एक ही प्राप्तकर्ता समर्थित है।
डेटा हस्तांतरण पूरा होने में कितना समय लगता है?
- प्रोसेसिंग समय स्थानांतरित किए जा रहे डेटा की मात्रा पर निर्भर करता है।
- यदि हस्तांतरण का दायरा बड़ा है, तो सिस्टम को प्रक्रिया पूरी करने में अधिक समय लग सकता है।
- पूरा होने के बाद, रिकॉर्ड देखें और परिणाम को एक-एक करके सत्यापित करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा हस्तांतरण | वह प्रक्रिया जिसमें एंटरप्राइज़ एडमिन किसी सदस्य से संबंधित एंटरप्राइज़ डेटा को निर्धारित प्राप्तकर्ताओं को स्थानांतरित करता है। |
| प्राप्तकर्ता | वह एंटरप्राइज़ सदस्य जिसे स्थानांतरित डेटा की किसी विशेष श्रेणी को प्राप्त करने के लिए चुना जाता है। |
| संगठन संरचना | एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में सदस्य और विभाग की संरचना, जिसका उपयोग लक्षित सदस्य को खोजने और प्राप्तकर्ताओं की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। |
| हस्तांतरण रिकॉर्ड | हस्तांतरण पूरा होने के बाद सिस्टम द्वारा तैयार किया गया परिणाम रिकॉर्ड, जिसे बाद में समीक्षा के लिए उपयोग किया जाता है। |