Windows पर WPS में विभाग बनाते समय संबंधित विभाग समूह अपने-आप कैसे बनाएँ

विभाग बनाते समय संबंधित विभाग समूह अपने-आप बनाने की सुविधा का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें नया विभाग पेज खोलना और अपने-आप बनाए गए विभाग समूह की जाँच करना शामिल है; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

मार्गदर्शिका

1. नया विभाग पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → Contacts → Organizational Structure → New Department

1. WPS 365 एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में, संपर्क प्रबंधन मेनू को विस्तृत करने के लिए Contacts पर क्लिक करें।
3. संगठनात्मक संरचना प्रबंधन पेज खोलने के लिए Organizational Structure टैब पर क्लिक करें।
4. नया विभाग डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए ऊपर-दाएँ कोने में New Department पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Organizational Structure पेज खुल जाता है और New Department डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप विभाग की जानकारी दर्ज करना जारी रख सकते हैं और विभाग बनाना पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले Organizational Structure टैब नहीं खोलते हैं, तो New Department बटन दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच आवश्यक है।

2. अपने-आप बनाए गए विभाग समूह की जाँच करें

प्रवेश पथ: New Department dialog box → WPS Collaboration Department Group area

1. नया विभाग प्रक्रिया में एक विभाग बनाएँ।
2. WPS Collaboration Department Group क्षेत्र या निर्माण परिणाम की जाँच करें।
3. पुष्टि करें कि सिस्टम ने संबंधित WPS collaboration department group अपने-आप बना दिया है।
4. जब विभाग के सदस्य बदलें, तो जाँच करें कि विभाग समूह की सदस्यता अपने-आप अपडेट होती है या नहीं।
5. यदि आप समूह के आकार की योजना बना रहे हैं, तो ध्यान दें कि एक विभाग समूह अधिकतम 3000 सदस्यों का समर्थन करता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विभाग बनने के बाद, संबंधित WPS collaboration department group दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में जब विभाग के सदस्यों को जोड़ा या हटाया जाता है, तो विभाग समूह की सदस्यता अपने-आप अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: विभाग समूह को सामान्य मैन्युअल रूप से प्रबंधित समूह की तरह मानने पर उसका स्वचालित सिंक व्यवहार नज़रअंदाज़ हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि विभाग में 3000 से अधिक सदस्य हैं, तो समूह के आकार का पहले से आकलन करें।