Windows पर WPS में विभाग बनाते समय संबंधित विभागीय टीम अपने-आप कैसे बनाएँ

एडमिन कंसोल में इस सुविधा का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। हर विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध है, ताकि आप एक ही वर्कफ़्लो में सेटअप और सत्यापन पूरा कर सकें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. टीम सेटिंग्स पेज खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → दस्तावेज़ और टीम → टीम सेटिंग्स

1. WPS 365 एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में सुपर एडमिन खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले एडमिन खाते से साइन इन करें।
2. दस्तावेज़ और टीम पर क्लिक करें।
3. टीम सेटिंग्स खोलें।
4. विभाग बनाते समय संबंधित विभागीय टीम अपने-आप बनाएँ नाम वाला विकल्प खोजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप टीम सेटिंग्स पेज पर हैं और लक्षित स्विच देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इस सुविधा को सीधे चालू या बंद कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सामान्य सदस्य खाते से साइन इन करते हैं, तो एडमिन सेटिंग्स का विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सामान्य नेटवर्क कनेक्शन और एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

2. टीम के अपने-आप निर्माण वाला स्विच चालू करें

प्रवेश पथ: Admin Console → दस्तावेज़ और टीम → टीम सेटिंग्स → विभाग बनाते समय संबंधित विभागीय टीम अपने-आप बनाएँ

1. टीम सेटिंग्स पेज पर विभाग बनाते समय संबंधित विभागीय टीम अपने-आप बनाएँ खोजें।
2. इस विकल्प का स्विच चालू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
3. वर्तमान सेटिंग सेव करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्विच सक्षम दिख रहा है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अब नए बनाए गए विभाग समान नाम वाली टीमों के अपने-आप निर्माण को ट्रिगर कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सेव किए बिना स्विच चालू करने पर सेटिंग सक्रिय नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सेटिंग सेव करते समय एडमिन कंसोल को कनेक्टेड रखें।

3. एक विभाग बनाएँ और टीम के अपने-आप निर्माण को ट्रिगर करें

प्रवेश पथ: एंटरप्राइज़ संगठन प्रबंधन में नया विभाग प्रविष्टि

1. एंटरप्राइज़ संगठन प्रबंधन में नया विभाग बनाने के लिए उपयोग होने वाला पेज खोलें।
2. विभाग का नाम और आवश्यक मूल जानकारी दर्ज करें।
3. विभाग निर्माण सबमिट करें।
4. सक्षम की गई सेटिंग के आधार पर सिस्टम द्वारा संबंधित टीम बनाए जाने की प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विभाग सफलतापूर्वक बन गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टीम सूची या संबंधित प्रबंधन पेज पर जाकर जाँच सकते हैं कि समान नाम वाली टीम बनाई गई है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सेटिंग सक्षम करने से पहले बनाए गए विभागों के लिए टीम अपने-आप नहीं बनाई जाती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: विभाग ऐसा एडमिन बनाए जिसके पास संगठन प्रबंधन की अनुमति हो।

4. अपने-आप निर्माण का परिणाम जाँचें

प्रवेश पथ: टीम सूची या टीम प्रबंधन पेज

1. टीम प्रबंधन पेज या टीम सूची खोलें।
2. अभी-अभी बनाए गए विभाग का नाम खोजें।
3. जाँचें कि समान नाम वाली टीम बनाई गई है या नहीं।
4. यदि आवश्यक हो, तो टीम का नाम, जुड़ने का तरीका या अन्य टीम सेटिंग्स आगे समायोजित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए विभाग के समान नाम वाली एक टीम दिखाई दे रही है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टीम सदस्यों, अनुमतियों या टीम जानकारी का प्रबंधन आगे जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल विभाग बनने की पुष्टि करना, लेकिन यह न जाँचना कि टीम भी बनी है या नहीं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि टीम सूची में बहुत अधिक आइटम हैं, तो परिणाम जल्दी खोजने के लिए सर्च का उपयोग करें।