यह FAQ विभाग-आधारित टीमों के अपने-आप निर्माण का उपयोग करते समय नामकरण, स्पेस आवंटन, हटाने के प्रभाव और बाद की देखरेख से जुड़े 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या अपने-आप बनाई गई टीम का नाम विभाग के नाम जैसा ही होता है?
- इस सुविधा के सक्षम होने के बाद, नया विभाग बनाने पर उससे संबंधित एक टीम भी अपने-आप बन जाती है।
- अपने-आप बनाई गई टीम में डिफ़ॉल्ट रूप से विभाग का नाम ही टीम नाम के रूप में इस्तेमाल होता है।
- अगर आपको अलग नाम चाहिए, तो टीम बनने के बाद उसका नाम बदल सकते हैं।
क्या अपने-आप बनाई गई टीम के स्पेस का कोई डिफ़ॉल्ट आकार होता है?
- टीम बनने के बाद स्पेस का आकार एडमिन की स्पेस आवंटन सेटिंग्स पर निर्भर करता है।
- अगर एंटरप्राइज़ में अलग से कोई आवंटन नियम नहीं है, तो आमतौर पर एंटरप्राइज़ की डिफ़ॉल्ट स्पेस सीमा लागू होती है।
- अगर आपको सटीक कोटा जानना है, तो एंटरप्राइज़ स्पेस आवंटन सेटिंग्स देखें।
अगर कोई विभाग हटाया जाता है, तो क्या संबंधित टीम भी अपने-आप हट जाती है?
- नहीं। विभाग हटाने पर संबंधित टीम अपने-आप नहीं हटती।
- अगर आप टीम हटाना चाहते हैं, तो टीम के मालिक या संबंधित प्रबंधक को इसे मैन्युअल रूप से संभालना होगा।
- हटाने से पहले यह पुष्टि कर लें कि टीम में मौजूद फ़ाइलें या सदस्य अभी भी सुरक्षित रखने की ज़रूरत तो नहीं है।
अगर किसी विभाग का नाम बदला जाता है, तो क्या संबंधित टीम का नाम भी अपने-आप बदल जाता है?
- नहीं। विभाग का नाम बदलने पर संबंधित टीम का नाम अपने-आप नहीं बदलता।
- अगर आप चाहते हैं कि नाम एक जैसे बने रहें, तो टीम प्रबंधन खोलें और टीम का नाम मैन्युअल रूप से बदलें।
- संगठनात्मक संरचना में बदलाव के बाद संबंधित टीमों के नामों की समीक्षा करना उपयोगी होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संबंधित टीम | विभाग बनने के बाद सिस्टम द्वारा बनाई गई और उस विभाग से लिंक की गई टीम स्पेस। |
| टीम सेटिंग्स | दस्तावेज़ और टीम के अंतर्गत वह एडमिन पेज, जहाँ टीम से जुड़े नियम और व्यवहार कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। |
| सुपर एडमिन | एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में अधिक अधिकारों वाली एडमिन भूमिका, जिसे संगठन और टीम सेटिंग्स तक पहुँच होती है। |
| समान-नाम वाली टीम | विभाग के समान नाम से बनाई गई टीम, ताकि उसे पहचानना और प्रबंधित करना आसान हो। |