Windows पर WPS में टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति कैसे दें

टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें सुविधा का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। How-to Index से कोई विषय चुनें और सेटअप व सत्यापन पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूची

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. टीम सेटिंग्स पेज खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → दस्तावेज़ और टीम → टीम सेटिंग्स

1. सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले एडमिन खाते से WPS 365 एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. दस्तावेज़ और टीम पर क्लिक करें।
3. टीम सेटिंग्स पेज खोलें।
4. सेटिंग्स सूची में टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें विकल्प ढूंढें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टीम सेटिंग्स पेज खुल जाता है और लक्षित सेटिंग दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सेटिंग को सीधे चालू या बंद कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति नोट: सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले एडमिन खाते का उपयोग करें।
• पर्यावरण नोट: एडमिन कंसोल सही तरीके से लोड होने के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. सभी विभागीय सदस्यों को चुनने का विकल्प चालू करें

प्रवेश पथ: टीम सेटिंग्स → टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें

1. टीम सेटिंग्स पेज पर टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें ढूंढें।
2. विकल्प चालू करें।
3. वर्तमान सेटिंग सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सक्षम के रूप में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अगली बार टीम सदस्य जोड़ते समय विभाग-आधारित सभी को चुनने की सुविधा उपलब्ध होगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप विकल्प चालू करते हैं लेकिन उसे सहेजते नहीं हैं, तो बदलाव बाद में दिखाई नहीं दे सकता।
• अनुमति नोट: यदि आपका खाता सेटिंग्स सहेज नहीं सकता, तो बदलाव प्रभावी नहीं हो सकता।

3. टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनें

प्रवेश पथ: टीम सदस्य प्रबंधन → सदस्य जोड़ें

1. जिस टीम को आप अपडेट करना चाहते हैं, उसके लिए सदस्य प्रबंधन पेज खोलें।
2. सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें।
3. लक्षित विभाग चुनें।
4. उस विभाग को एक ही कार्रवाई में चुनने के लिए सभी विभागीय सदस्यों को चुनने वाले विकल्प का उपयोग करें।
5. सदस्य जोड़ने की कार्रवाई सबमिट करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए विभाग के सदस्य बैच में लंबित सूची या टीम सदस्य सूची में जोड़ दिए जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सदस्य दायरा आगे समायोजित कर सकते हैं या टीम कॉन्फ़िगरेशन पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्षित विभाग की पुष्टि नहीं करते हैं, तो जोड़े गए सदस्यों का दायरा आपकी अपेक्षा से मेल नहीं खा सकता।
• पर्यावरण नोट: जब किसी विभाग में बहुत अधिक सदस्य हों, तो सबमिट करने से पहले दायरे की फिर से समीक्षा करें।

4. उप-विभाग कवरेज और डुप्लिकेट प्रबंधन की जांच करें

प्रवेश पथ: सदस्य जोड़ने का परिणाम पेज या टीम सदस्य सूची

1. बैच जोड़ने की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, टीम सदस्य सूची खोलें।
2. जांचें कि वर्तमान विभाग और उसके उप-विभागों के सदस्य शामिल हैं या नहीं।
3. पुष्टि करें कि जो सदस्य पहले से टीम में हैं, उन्हें दोबारा नहीं जोड़ा गया है।
4. आवश्यक होने पर, अलग-अलग सदस्यों को जोड़ें या समायोजित करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टीम सदस्य सूची अपडेट हो जाती है और कोई स्पष्ट डुप्लिकेट सदस्य दिखाई नहीं देता।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टीम अनुमतियों या सदस्य प्रबंधन के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: परिणाम की जांच किए बिना प्रक्रिया समाप्त करने पर कुछ विशेष मामले छूट सकते हैं।
• उपयोग सुझाव: जब किसी विभाग में बहुत अधिक सदस्य हों, तो परिणाम की बैचों में समीक्षा करें।