Windows पर WPS में टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें: परिचय

WPS 365 में टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें सुविधा व्यवस्थापकों को वर्तमान विभाग और उसके उप-विभागों से टीम में बैच में सदस्य जोड़ने में मदद करती है; 4 मुख्य कार्य, 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध, और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	4	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
प्लान सीमा	कोई नहीं	आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियों वाले खातों के लिए उपलब्ध
संस्करण सीमा	कोई नहीं	समर्थित WPS 365 व्यवस्थापक परिवेशों में उपयोग किया जाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

टीम सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों को चुनने की अनुमति दें, WPS 365 एडमिन कंसोल में एक टीम सेटिंग है। यह व्यवस्थापकों को टीम में सदस्य जोड़ते समय पूरे विभागीय दायरे को अधिक तेज़ी से चुनने में मदद करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

विभाग के आधार पर सभी चुनने का विकल्प चालू करें, ताकि टीम सदस्य प्रबंधन में बैच चयन समर्थित हो।
वर्तमान विभाग और उसके उप-विभागों से एक ही कार्रवाई में सदस्य जोड़ें।
मौजूदा टीम सदस्यों को अपने-आप फ़िल्टर करके डुप्लिकेट जोड़ने से बचें।
नई टीमों के सेटअप या बड़े सदस्य अपडेट को तेज़ करें।

यह सुविधा नए विभागीय टीमों, प्रोजेक्ट टीम सेटअप और संगठनात्मक बदलावों के बाद सदस्य अपडेट के लिए उपयोगी है। यह मैन्युअल चयन का काम कम करती है और व्यवस्थापकों को टीम कॉन्फ़िगरेशन तेज़ी से पूरा करने में मदद करती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS 365 एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो
ऐप संस्करण	नवीनतम WPS Office संस्करण या समर्थित ब्राउज़र परिवेश का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	साइन इन करने और सेटिंग्स सहेजने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाता या आवश्यक अनुमतियों वाला व्यवस्थापक खाता

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आप WPS 365 एडमिन कंसोल तक पहुँच सकते हैं।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें और व्यवस्थापक खाते से WPS 365 एडमिन कंसोल में साइन इन करें
व्यवस्थापक प्रवेश	साइन इन करने के बाद, संबंधित दस्तावेज़ और टीम प्रबंधन पेज खोलें

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	इस सेटिंग के सक्षम होने के बाद, व्यवस्थापक टीम सदस्य जोड़ते समय वर्तमान विभाग और उसके उप-विभागों के सभी सदस्यों को एक ही कार्रवाई में चुन सकते हैं, जबकि मौजूदा टीम सदस्य अपने-आप फ़िल्टर हो जाते हैं।	Microsoft Teams टीम मालिकों को संगठन के लोगों को जोड़ने देता है और distribution lists, security groups या Microsoft 365 groups का भी समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक पेज में विभाग के आधार पर एक-क्लिक चयन का उल्लेख नहीं है।	Google shared drives में प्रबंधक सदस्य, ईमेल पते या Google Groups जोड़ सकते हैं और एक्सेस स्तर असाइन कर सकते हैं, लेकिन आधिकारिक पेज में टीम जोड़ते समय विभाग के आधार पर एक-क्लिक सदस्य चयन का उल्लेख नहीं है।	Notion teamspaces में मालिक सदस्य या समूह जोड़ सकते हैं और डिफ़ॉल्ट teamspace को इस तरह सेट कर सकते हैं कि वह सभी workspace सदस्यों को अपने-आप जोड़ दे, लेकिन आधिकारिक पेज में विभागीय पदानुक्रम के आधार पर एक-क्लिक चयन का उल्लेख नहीं है।	Adobe Acrobat Sign व्यवस्थापकों को उपयोगकर्ताओं को समूहों में जोड़ने देता है ताकि समूह-स्तरीय सेटिंग्स लागू हों, लेकिन आधिकारिक पेज में सदस्य जोड़ते समय विभाग के आधार पर एक-क्लिक चयन का उल्लेख नहीं है।
WPS के फायदे	फायदा: व्यवस्थापक संगठन की विभागीय संरचना से सीधे सदस्यों का चयन कर सकते हैं। विशेषता: चयन का दायरा उप-विभागों को भी शामिल करता है, और मौजूदा टीम सदस्यों को दोबारा नहीं जोड़ा जाता।	WPS की तुलना में: सदस्य जोड़ने की प्रक्रिया नामों, सूचियों और समूहों पर अधिक केंद्रित है। पूरे संगठन को शामिल करने का काम, सदस्य जोड़ने की प्रक्रिया में विभाग-आधारित सभी का चयन करने के बजाय, अन्य टीम मॉडलों के माध्यम से किया जाता है।	WPS की तुलना में: सदस्यता प्रबंधन सीधे विभाग-आधारित सभी का चयन करने के बजाय, साझा ड्राइव और Google Groups के माध्यम से अधिक किया जाता है।	WPS की तुलना में: बैच एक्सेस को समूहों या डिफ़ॉल्ट teamspaces के माध्यम से संभाला जा सकता है, लेकिन आधिकारिक पेज पर विभाग-स्तरीय सामूहिक चयन का उल्लेख नहीं है।	WPS की तुलना में: यह कार्यप्रवाह समूह असाइनमेंट और समूह-स्तरीय नियंत्रणों पर केंद्रित है, जहाँ विभाग-आधारित सभी का चयन करने के बजाय उपयोगकर्ता या समूह प्रबंधन पर अधिक ज़ोर है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Teams में किसी टीम में सदस्य जोड़ें	एक shared drive बनाएँ	teamspaces का परिचय	Adobe Acrobat Sign में किसी समूह में उपयोगकर्ता जोड़ें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपकी टीम संरचना विभागों पर आधारित है, तो WPS 365 की यह सेटिंग तेज़ टीम सेटअप और बड़े पैमाने पर सदस्य अपडेट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। अन्य उत्पाद भी बैच सदस्य प्रबंधन का समर्थन करते हैं, लेकिन वे सीधे विभाग-आधारित सभी का चयन करने के बजाय समूहों, सूचियों या पूरे workspace की सदस्यता मॉडल पर अधिक निर्भर करते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	उपयुक्त किसके लिए	मुख्य चुनौती	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	विभागीय टीम बनाना	एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक	नई टीम में सभी विभागीय सदस्यों को जल्दी जोड़ना है	सेटिंग चालू करें और सदस्य जोड़ते समय सभी विभागीय सदस्यों का चयन करें
2	उप-विभागों सहित	संगठन प्रबंधक	टीम में वर्तमान विभाग और उससे नीचे के विभाग, दोनों शामिल होने चाहिए	सभी का चयन करने पर उप-विभागों के सदस्य अपने-आप शामिल हो जाते हैं
3	टीम सदस्यता अपडेट करना	टीम व्यवस्थापक	स्टाफ़िंग में बदलाव के बाद सदस्यों को एक-एक करके जोड़ना धीमा होता है	छूटे हुए सदस्यों को तेज़ी से जोड़ने के लिए बैच चयन का उपयोग करें
4	डुप्लिकेट जोड़ने से बचाव	एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक	मौजूदा टीम सदस्यों को गलती से फिर से जोड़ा जा सकता है	मौजूदा टीम सदस्यों को अपने-आप फ़िल्टर कर दिया जाता है
5	बड़े पैमाने पर टीम सेटअप	सुपर व्यवस्थापक	जब किसी विभाग में बहुत अधिक सदस्य हों, तो मैन्युअल चयन में बहुत समय लगता है	एक-क्लिक चयन सेटअप प्रक्रिया को छोटा कर देता है

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
इस सुविधा का उपयोग	यदि खाते में आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियाँ हैं, तो उपलब्ध	यदि खाते में आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियाँ हैं, तो उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	उपलब्ध	अधिक उन्नत क्षमताओं के साथ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	चुनी गई योजना के आधार पर 20 GB या अधिक
टेम्पलेट और उन्नत टूल	आंशिक रूप से उपलब्ध	अधिक उन्नत टेम्पलेट और टूल उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सुझाव

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित योजना	क्यों
आपको केवल मुख्य टीम प्रबंधन क्षमताओं की आवश्यकता है	Free	जब तक खाते में आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियाँ हैं, इस सुविधा पर किसी योजना की पाबंदी नहीं है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज और उन्नत office टूल भी चाहिए	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं या टीमों के लिए उपयुक्त जिन्हें टीम प्रबंधन के साथ-साथ व्यापक office लाभ भी चाहिए

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