Windows पर WPS समूह जोड़ें: परिचय

WPS में समूह जोड़ें, एडमिनिस्ट्रेटर को एडमिन कंसोल में समूह श्रेणियाँ बनाने और व्यवस्थित करने में मदद करता है; इस गाइड में 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इस सुविधा पर कोई सदस्यता-आधारित प्रतिबंध लागू नहीं होता
प्लान सीमाएँ	कोई नहीं	उपयोगकर्ता समूहों और डायनेमिक उपयोगकर्ता समूहों, दोनों के लिए उपलब्ध
संस्करण सीमाएँ	कोई नहीं	इस सुविधा का उपयोग सीधे एडमिन एंट्री से किया जा सकता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

समूह जोड़ें, WPS365 एडमिन कंसोल में एक समूह-प्रबंधन सुविधा है। इसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्य या प्रबंधन परिदृश्य के आधार पर उपयोगकर्ता समूहों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।

इसकी मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

उपयोगकर्ता समूहों या डायनेमिक उपयोगकर्ता समूहों के लिए समूह श्रेणियाँ बनाना।
जोड़ने, संपादित करने या हटाने जैसी कार्रवाइयों के माध्यम से मौजूदा समूह श्रेणियों का रखरखाव करना।

यह सुविधा अनुमोदन, प्रोजेक्ट, सुरक्षा और अन्य संगठनात्मक परिदृश्यों में उपयोगी है। समूहों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने के बाद, एडमिनिस्ट्रेटर लक्षित समूहों को अधिक तेज़ी से ढूँढ सकते हैं और डायरेक्टरी संरचना को अधिक आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS365 client को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	ऐसे नवीनतम WPS365 client का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जिसमें एडमिन कंसोल एक्सेस शामिल हो
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और संगठन डेटा सिंक करते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	एडमिन कंसोल और डायरेक्टरी-संबंधित पेजों तक पहुँचने की अनुमति आवश्यक है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS365 client लॉन्च करें और पुष्टि करें कि होम पेज के निचले-बाएँ हिस्से में एडमिन कंसोल एंट्री उपलब्ध है
सुविधा एंट्री जाँच	Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups खोलें और पुष्टि करें कि समूह जोड़ें एंट्री दिखाई दे रही है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एडमिन कंसोल में उपयोगकर्ता समूहों या डायनेमिक उपयोगकर्ता समूहों के लिए श्रेणियाँ बनाएँ और बाद में व्यावसायिक-आधारित संगठन के लिए उनका रखरखाव करें।	Word, shapes, pictures या अन्य objects को समूहबद्ध कर सकता है ताकि उन्हें साथ में move, rotate या resize किया जा सके। इसका फोकस एडमिन पक्ष के उपयोगकर्ता समूहों के बजाय दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट पर है।	Google Docs, दस्तावेज़ संरचना और नेविगेशन को व्यवस्थित करने के लिए document tabs बना और प्रबंधित कर सकता है। इसका फोकस उपयोगकर्ता-समूह वर्गीकरण के बजाय सामग्री अनुभागों पर है।	Notion, workspace के भीतर समूह बना और प्रबंधित कर सकता है तथा उन्हें permissions और teamspace access के लिए उपयोग कर सकता है। इसका केंद्र सहयोग और एक्सेस कंट्रोल है।	Adobe Acrobat Analyzer, फ़ाइलें जोड़कर, पुन: उपयोग करके, हटाकर या delete करके collections को संपादित कर सकता है। इसका फोकस डायरेक्टरी समूहों के बजाय फ़ाइल-सेट संगठन पर है।
WPS के फायदे	फायदा: यह एंट्री सीधे डायरेक्टरी समूह-प्रबंधन प्रवाह में शामिल है। विशेषता: यह एक ही एडमिन संदर्भ में उपयोगकर्ता समूहों और डायनेमिक उपयोगकर्ता समूहों, दोनों के लिए श्रेणी प्रबंधन का समर्थन करती है।	WPS की तुलना में: Microsoft दस्तावेज़ के भीतर दृश्य ऑब्जेक्ट्स को समूहित करता है, न कि एडमिन डायरेक्टरी में संगठनात्मक उपयोगकर्ता समूहों को।	WPS की तुलना में: Google दस्तावेज़ टैब और आउटलाइन को व्यवस्थित करता है, न कि डायरेक्टरी प्रबंधन वर्कफ़्लो में उपयोगकर्ता समूहों को।	WPS की तुलना में: Notion वर्कस्पेस अनुमतियों और टीम सहयोग पर ज़ोर देता है, जबकि WPS डायरेक्टरी में समूह वर्गीकरण पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Adobe कलेक्शन्स के भीतर फ़ाइलों को व्यवस्थित करता है, जबकि WPS संगठनात्मक डायरेक्टरी में समूह श्रेणियों के रखरखाव के लिए बनाया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word में ऑब्जेक्ट्स को समूहित करें	Google Docs में दस्तावेज़ टैब का उपयोग करें	समूह जोड़ें बनाएं और प्रबंधित करें	Adobe Acrobat Analyzer में कलेक्शन संपादित करें

समग्र निष्कर्ष
WPS में समूह जोड़ें, एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी और उपयोगकर्ता-समूह प्रशासन के साथ अधिक निकटता से मेल खाता है। तुलना किए गए उत्पाद भी समूहबद्ध करने या संगठन से जुड़ी सुविधाएँ देते हैं, लेकिन उनका मुख्य फोकस दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट, दस्तावेज़ संरचना, वर्कस्पेस अनुमतियाँ या फ़ाइल संग्रह होते हैं, न कि एडमिन पक्ष पर समूह श्रेणीकरण।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	व्यावसायिक लाइन के अनुसार समूह व्यवस्थित करें	एंटरप्राइज़ प्रशासक	बहुत अधिक उपयोगकर्ता समूह होने से खोज धीमी हो जाती है	संबंधित समूहों को साथ रखने के लिए व्यावसायिक-लाइन श्रेणियां बनाएं
2	प्रोजेक्ट चरण के अनुसार समूह वर्गीकृत करें	प्रोजेक्ट प्रबंधक	अस्थायी और दीर्घकालिक समूह आपस में मिल जाते हैं	अलग-अलग प्रोजेक्ट्स या चरणों के लिए अलग श्रेणियां बनाएं
3	सुरक्षा जिम्मेदारी के अनुसार समूह क्रमबद्ध करें	सुरक्षा या IT प्रशासक	जिम्मेदारी से जुड़े समूहों में अंतर करना कठिन होता है	जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट रूप से चिह्नित करने के लिए श्रेणी नामों का उपयोग करें
4	डायनेमिक समूहों को अलग से प्रबंधित करें	संगठन प्रबंधक	स्टैटिक और डायनेमिक समूहों में भ्रम होना आसान है	Dynamic User Groups टैब के अंतर्गत श्रेणियां बनाएं
5	डायरेक्टरी संरचना में सुधार करें	बैक-ऑफ़िस अनुरक्षक	डायरेक्टरी संरचना को जल्दी समझना कठिन है	समूह संगठन को अधिक स्पष्ट बनाने के लिए श्रेणियों का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
समूह जोड़ें का मूल उपयोग	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
समूह श्रेणियां बनाएं और प्रबंधित करें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
अन्य प्रीमियम लाभ	वर्तमान खाते की अनुमतियों और प्रोडक्ट प्लान के अनुसार प्रदान किया जाता है	अतिरिक्त लाभ खरीदे गए प्लान पर निर्भर करते हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल उपयोगकर्ता-समूह श्रेणियों को व्यवस्थित करना है	Free	वर्तमान वर्कफ़्लो में इस सुविधा पर किसी प्लान की सीमा नहीं है
आपको व्यापक कार्यालय मूल्य-वर्धित क्षमताओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	उन टीमों के लिए उपयुक्त जो एक ही सदस्यता में अतिरिक्त उन्नत ऑफिस और सहयोग सुविधाएं चाहती हैं

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