Windows पर WPS समूह जोड़ें का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में समूह जोड़ें के लिए 2 कैसे-करें विषय शामिल हैं। दोनों सीधे admin console में उपलब्ध हैं, जिनमें 2 निःशुल्क आइटम और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. समूह श्रेणी बनाएं

प्रवेश: Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups → Add Group

1. WPS365 क्लाइंट खोलें, फिर होम पेज के निचले-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
2. बाईं ओर की सूची में Directory पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची में User Groups पर क्लिक करें।
4. User Groups या Dynamic User Groups टैब चुनें।
5. Add Group पर क्लिक करें।
6. समूह श्रेणी का नाम दर्ज करें, जैसे “Approval”, “Project” या “Security”।
7. इसे बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
8. बनाने के बाद, आवश्यकता अनुसार संबंधित उपयोगकर्ता समूहों को उस श्रेणी में रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई श्रेणी का नाम सूची में दिखाई देता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप इस श्रेणी के अंतर्गत संबंधित उपयोगकर्ता समूहों को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मौजूदा उपयोगकर्ता-समूह अनुमतियां और नीतियां अपरिवर्तित रहती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• व्यावसायिक परिदृश्यों के आधार पर नामों का उपयोग करें, ताकि बाद में श्रेणियों की पहचान करना आसान हो।
• श्रेणियां संगठन के लिए उपयोग की जाती हैं और वे सीधे समूह के व्यवहार को नहीं बदलतीं।
• श्रेणी बनाने से पहले पुष्टि करें कि आप User Groups टैब पर हैं या Dynamic User Groups टैब पर।

2. समूह श्रेणी प्रबंधित करें

प्रवेश: User Groups / Dynamic User Groups → More options (...)

1. User Groups या Dynamic User Groups टैब खोलें।
2. लक्षित श्रेणी चुनें और उसके नाम के पास More पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यक कार्रवाई चुनें:
   1. श्रेणी में उपयोगकर्ता समूह जोड़ने के लिए Add चुनें।
   2. श्रेणी का नाम बदलने के लिए Edit चुनें।
   3. जिस श्रेणी की अब आवश्यकता नहीं है, उसे हटाने के लिए Delete चुनें।
4. यदि श्रेणी में पहले से उपयोगकर्ता समूह मौजूद हैं, तो Edit या Delete तब तक उपलब्ध नहीं हो सकता जब तक आप पहले वर्तमान सामग्री की जांच करके उसे संभाल नहीं लेते।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई कार्रवाई तुरंत श्रेणी सूची में दिखाई देती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप अन्य श्रेणियों का रखरखाव जारी रख सकते हैं या उपयोगकर्ता-समूह सूची पर वापस जा सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: जो अन्य श्रेणियां हटाई नहीं गई हैं, वे अपनी मौजूदा संरचना बनाए रखती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि किसी श्रेणी में उपयोगकर्ता समूह हैं, तो उसे सीधे संपादित या हटाया नहीं जा सकता।
• हटाने से पहले पुष्टि करें कि क्या श्रेणी में अभी भी ऐसे समूह हैं जिन्हें बनाए रखना आवश्यक है।
• Add, Edit और Delete सभी कार्रवाइयां केंद्रीकृत रखरखाव के लिए एक ही More मेनू से उपलब्ध हैं।