डायनेमिक समूह के लिए 2 how-to विषय उपलब्ध हैं, और दोनों enterprise management से संबंधित हैं। इंडेक्स से अपनी ज़रूरत का विषय खोलें और सेटअप पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।
How-to इंडेक्स
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़ोल्डर बनाएँ | WPS सदस्यता आवश्यक |
| 2 | 2. डायनेमिक समूह बनाएँ | WPS सदस्यता आवश्यक |
How-to गाइड
1. फ़ोल्डर बनाएँ
प्रवेश: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups → Add Folder
- WPS 365 client खोलें।
- client के होम पेज पर, नीचे-बाएँ क्षेत्र में admin console entry पर क्लिक करें।
- बाएँ नेविगेशन पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में User Groups पर क्लिक करें, फिर डायनेमिक समूह टैब पर जाएँ।
- Add Folder पर क्लिक करें।
- पॉप-अप फ़ॉर्म में फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया फ़ोल्डर नाम डायनेमिक समूह पेज पर दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इस फ़ोल्डर के अंतर्गत डायनेमिक समूह बनाना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए लागू enterprise plan आवश्यक है।
- पर्यावरण सीमाएँ: आपको admin console का एक्सेस चाहिए।
2. डायनेमिक समूह बनाएँ
प्रवेश: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups
- WPS 365 client खोलें और admin console में जाएँ।
- बाएँ पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
- User Groups पर क्लिक करें और डायनेमिक समूह टैब पर जाएँ।
- लक्षित फ़ोल्डर चुनें, फिर Add Dynamic Group पर क्लिक करें।
- समूह का नाम दर्ज करें।
- ज़रूरत हो तो समूह का विवरण दर्ज करें।
- विभाग, job title या custom fields के आधार पर matching rules कॉन्फ़िगर करें।
- ज़रूरत हो तो और नियम जोड़ें और AND या OR लॉजिक सेट करें।
- OK पर क्लिक करें। सिस्टम शर्तों से मेल खाने वाले सदस्यों को अपने-आप जोड़ देता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया डायनेमिक समूह चुने गए फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान मेल खाने वाली सदस्य सूची की समीक्षा करने के लिए आप details page खोल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि बहुत अधिक शर्तें जोड़ दी जाती हैं या गलत फ़ील्ड चुने जाते हैं, तो मेल खाने वाला परिणाम आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।
- अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए लागू enterprise plan आवश्यक है।
- पर्यावरण सीमाएँ: सदस्य जानकारी पहले से संगठन directory में मौजूद होनी चाहिए।