Windows पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

समूह का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें समूह फ़ील्ड सेट करना, नेस्टेड समूह जोड़ना, समूहों को विस्तृत या संक्षिप्त करना, और समूहकरण हटाना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. समूह फ़ील्ड सेट करें

प्रवेश पथ: Toolbar → Group → Add Condition

1. लक्षित डेटा तालिका खोलें।
2. टूलबार पर समूह बटन पर क्लिक करें।
3. Add Condition पर क्लिक करें।
4. वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप समूहकरण के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
5. चयन की पुष्टि करें। इसके बाद तालिका के रिकॉर्ड उस फ़ील्ड मान के अनुसार स्वतः समूहित हो जाते हैं।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ील्ड मानों के आधार पर डेटा तालिका में समूह शीर्षक दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: प्रत्येक समूह के भीतर रिकॉर्ड की समीक्षा करें या कोई अन्य समूहकरण शर्त जोड़ें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: ऐसा फ़ील्ड चुनने से जो वर्गीकरण के लिए उपयोगी नहीं है, बहुत अधिक बिखरे हुए समूह बन सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: डेटा तालिका में ऐसे मौजूदा फ़ील्ड होने चाहिए जिन्हें समूहकरण के लिए उपयोग किया जा सके।

2. नेस्टेड समूह जोड़ें

प्रवेश पथ: Toolbar → Group → Add Condition

1. पहला समूहकरण बनाने के बाद, फिर से Add Condition पर क्लिक करें।
2. समूहकरण के लिए दूसरा फ़ील्ड चुनें।
3. यदि आवश्यक हो, तो और फ़ील्ड जोड़ते रहें।
4. तालिका फ़ील्ड जोड़े जाने के क्रम में नेस्टेड समूहकरण स्तर बनाती है।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: मुख्य समूह के अंतर्गत उप-समूह दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: अधिक विस्तृत रिकॉर्ड श्रेणियों की समीक्षा करने के लिए किसी समूह स्तर को विस्तृत करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अनुपयुक्त फ़ील्ड क्रम के कारण समूहकरण पदानुक्रम पढ़ना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अधिक फ़ील्ड गहरे समूहकरण स्तर बनाते हैं, इसलिए फ़ील्ड को व्यावहारिक समीक्षा क्रम में जोड़ना उपयोगी होता है।

3. सभी समूहों को विस्तृत या संक्षिप्त करें

प्रवेश पथ: Toolbar → Group → Expand/Collapse All

1. एक या अधिक समूहकरण शर्तें सेट करने के बाद, Expand/Collapse All पर क्लिक करें।
2. सभी रिकॉर्ड विवरण देखने के लिए सभी समूहों को विस्तृत करने का विकल्प चुनें।
3. श्रेणी अवलोकन पर लौटने के लिए सभी समूहों को संक्षिप्त करने का विकल्प चुनें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: सभी समूह एक साथ विस्तृत या संक्षिप्त हो जाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: अवलोकन और विस्तृत दृश्य के बीच तेज़ी से स्विच करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह समझना कि संक्षिप्त किए गए रिकॉर्ड हट गए हैं। वे केवल समूह के अंतर्गत छिपे होते हैं।

4. डेटा समूहकरण हटाएँ

प्रवेश पथ: Toolbar → Group

1. टूलबार पर समूह बटन पर क्लिक करें।
2. समूहकरण पैनल में वर्तमान समूहकरण शर्तें खोजें।
3. जिस समूहकरण शर्त की अब आवश्यकता नहीं है, उसे हटाएँ।
4. डेटा तालिका बिना समूह वाले समतल दृश्य में लौट आती है।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: समूह शीर्षक गायब हो जाते हैं और रिकॉर्ड सामान्य सूची दृश्य में लौट आते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: नई समूहकरण शर्त सेट करें या डेटा का संपादन जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समूहकरण हटाने से रिकॉर्ड हटते नहीं हैं। इससे केवल प्रदर्शन लेआउट सामान्य हो जाता है।