Windows पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

WPS समूह का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई कार्य चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. एक समूहकरण फ़ील्ड सेट करें

प्रवेश: टूलबार → समूह → शर्त जोड़ें

1. लक्षित तालिका खोलें।
2. टूलबार पर समूह पर क्लिक करें।
3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें।
4. वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप समूहकरण के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
5. चयन की पुष्टि करें ताकि रिकॉर्ड उस फ़ील्ड मान के आधार पर समूहित हों।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड मानों के आधार पर तालिका में समूह शीर्षक दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप समूहों को विस्तृत कर सकते हैं, और शर्तें जोड़ सकते हैं, या रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप ऐसा फ़ील्ड चुनते हैं जो आपके समीक्षा उद्देश्य से मेल नहीं खाता, तो समूहित परिणाम पढ़ना अधिक कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: तालिका में पहले से उपयोग योग्य फ़ील्ड होने चाहिए।

2. कई समूहकरण शर्तें जोड़ें

प्रवेश: टूलबार → समूह → शर्त जोड़ें

1. पहला समूहकरण फ़ील्ड सेट करने के बाद, फिर से शर्त जोड़ें पर क्लिक करें।
2. दूसरा फ़ील्ड या एक से अधिक फ़ील्ड चुनें।
3. फ़ील्ड जोड़े जाने के क्रम में बहु-स्तरीय समूहित संरचना बनाएं।
4. जाँचें कि प्रत्येक स्तर पर रिकॉर्ड अपेक्षा के अनुसार समूहित हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूहित दृश्य एक स्पष्ट स्तरीय संरचना दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप विस्तृत रिकॉर्ड देखने के लिए अलग-अलग स्तरों को खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड का क्रम समूहकरण पदानुक्रम को प्रभावित करता है, इसलिए पहले मुख्य और द्वितीयक तर्क तय करें।

3. समूहित सारांश और स्तरों की समीक्षा करें

प्रवेश: ऐसा तालिका दृश्य जिसमें समूहकरण पहले से लागू हो

1. समूहकरण सेटअप पूरा करें।
2. समीक्षा करें कि प्रत्येक समूह के अंतर्गत रिकॉर्ड कैसे व्यवस्थित हैं।
3. समूहित अनुभागों में दिखाई गई सारांश जानकारी की जाँच करें।
4. जब आपको विस्तृत रिकॉर्ड देखने हों, तो किसी विशिष्ट समूह को खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रत्येक समूह अपने संबंधित रिकॉर्ड और समूहित अवलोकन जानकारी दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप समूहकरण शर्तों को समायोजित कर सकते हैं या विवरण की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि अन्य दृश्य शर्तें सक्रिय हैं, तो किसी समूह में दिखाई देने वाली संख्या आपकी अपेक्षा से अलग हो सकती है।

4. समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें और दृश्य लॉक करें

प्रवेश: समूहित परिणाम क्षेत्र या समूहकरण सेटिंग्स पैनल

1. समूहित परिणाम में आवश्यकता अनुसार समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें।
2. संरचना की समीक्षा के लिए संक्षिप्त समूहों और विस्तृत ब्राउज़िंग के लिए विस्तृत समूहों का उपयोग करें।
3. यदि आप वर्तमान दृश्य सेटिंग्स बनाए रखना चाहते हैं, तो अभी लॉक करें पर क्लिक करें।
4. उसी समूहित दृश्य में डेटा की समीक्षा जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूह संक्षिप्त और विस्तृत अवस्थाओं के बीच बदलते हैं, और लॉक किया गया दृश्य स्थिर रहता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सहयोगी उसी प्रदर्शन शैली में डेटा की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: दृश्य को लॉक करने से पहले समूहकरण शर्तों और प्रदर्शन स्तरों की पुष्टि करें।