श्रेणीगत सारांश के लिए 3 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं: सारांश बनाना, बहु-स्तरीय नेस्टेड सारांश बनाना, और सारांश हटाना; ये सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
कैसे-करें सूचकांक
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. श्रेणीगत सारांश बनाएं | मुफ़्त |
| 2 | 2. बहु-स्तरीय नेस्टेड श्रेणीगत सारांश बनाएं | मुफ़्त |
| 3 | 3. श्रेणीगत सारांश हटाएं | मुफ़्त |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. श्रेणीगत सारांश बनाएं
प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश
- डेटा रेंज के भीतर किसी भी सेल का चयन करें।
- Data टैब पर क्लिक करें, फिर Outline समूह में श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स में, समूह बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉलम को चुनकर समूह फ़ील्ड सेट करें।
- Sum, Count, Average, Max, या Min जैसी कोई सारांश विधि चुनें।
- सारांश आइटम क्षेत्र में, उन डेटा कॉलमों का चयन करें जिनकी गणना की जानी है।
- Summary below data को डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित रहने दें।
- सारांश पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: वर्कशीट चयनित फ़ील्ड के आधार पर समूहित सारांश पंक्तियां और कुल संरचना दिखाती है।
- अगली कार्रवाइयां: आप विस्तृत पंक्तियों और सारांश परिणामों की समीक्षा करने के लिए आउटलाइन स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियां: यदि आप डेटा रेंज के भीतर किसी सेल से शुरू नहीं करते हैं, तो सारांश रेंज सही तरीके से पहचानी नहीं जा सकती।
- पर्यावरण सीमाएं: डेटा रेंज सतत होनी चाहिए, उसमें एक हेडर पंक्ति होनी चाहिए, और मर्ज किए गए सेल से बचना चाहिए।
2. बहु-स्तरीय नेस्टेड श्रेणीगत सारांश बनाएं
प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश
- पहला श्रेणीगत सारांश पूरा करें।
- Data टैब पर फिर से श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
- नई सारांश विधि और सारांश आइटम सेट करें।
- Replace current subtotals का चयन हटाएं, ताकि पिछली सारांश संरचना बनी रहे।
- दो-स्तरीय नेस्टेड सारांश बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
- यदि आपको अधिक स्तर चाहिए, तो यही प्रक्रिया दोहराएं।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: वर्कशीट दो-स्तरीय या बहु-स्तरीय समूहित सारांश संरचना दिखाती है।
- अगली कार्रवाइयां: आप अलग-अलग समूह गहराइयों पर परिणाम देखने के लिए आउटलाइन स्तरों का उपयोग कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियां: यदि Replace current subtotals चयनित रहता है, तो पिछली सारांश संरचना ओवरराइट हो जाएगी।
- पर्यावरण सीमाएं: अधिक स्तर जोड़ने से पहले डेटा को इच्छित समूह फ़ील्ड के अनुसार सॉर्ट या व्यवस्थित करें।
3. श्रेणीगत सारांश हटाएं
प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश → Remove All
- सारांशित डेटा रेंज में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- Data टैब से श्रेणीगत सारांश डायलॉग बॉक्स खोलें।
- डायलॉग बॉक्स के निचले-बाएं कोने में Remove All पर क्लिक करें।
- मूल डेटा दृश्य पर लौटने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: सारांश पंक्तियां और आउटलाइन संरचना हटा दी गई हैं।
- अगली कार्रवाइयां: मूल विस्तृत डेटा को संपादित, सॉर्ट या फिर से सारांशित किया जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियां: यदि आप सारांशित रेंज के बाहर काम करते हैं, तो अपेक्षित हटाने का परिणाम दिखाई नहीं दे सकता।
- पर्यावरण सीमाएं: सारांश हटाने पर केवल बनाई गई सारांश संरचना हटती है; मूल विस्तृत डेटा में कोई बदलाव नहीं होता।