Windows पर WPS श्रेणीगत सारांश का उपयोग कैसे करें

अंतिम अपडेट:16 जुलाई 2026

श्रेणीगत सारांश के लिए 3 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं: सारांश बनाना, बहु-स्तरीय नेस्टेड सारांश बनाना, और सारांश हटाना; ये सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. श्रेणीगत सारांश बनाएं

प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश

  1. डेटा रेंज के भीतर किसी भी सेल का चयन करें।
  2. Data टैब पर क्लिक करें, फिर Outline समूह में श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
  3. डायलॉग बॉक्स में, समूह बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉलम को चुनकर समूह फ़ील्ड सेट करें।
  4. Sum, Count, Average, Max, या Min जैसी कोई सारांश विधि चुनें।
  5. सारांश आइटम क्षेत्र में, उन डेटा कॉलमों का चयन करें जिनकी गणना की जानी है।
  6. Summary below data को डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित रहने दें।
  7. सारांश पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

  • UI स्थिति: वर्कशीट चयनित फ़ील्ड के आधार पर समूहित सारांश पंक्तियां और कुल संरचना दिखाती है।
  • अगली कार्रवाइयां: आप विस्तृत पंक्तियों और सारांश परिणामों की समीक्षा करने के लिए आउटलाइन स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलतियां: यदि आप डेटा रेंज के भीतर किसी सेल से शुरू नहीं करते हैं, तो सारांश रेंज सही तरीके से पहचानी नहीं जा सकती।
  • पर्यावरण सीमाएं: डेटा रेंज सतत होनी चाहिए, उसमें एक हेडर पंक्ति होनी चाहिए, और मर्ज किए गए सेल से बचना चाहिए।

2. बहु-स्तरीय नेस्टेड श्रेणीगत सारांश बनाएं

प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश

  1. पहला श्रेणीगत सारांश पूरा करें।
  2. Data टैब पर फिर से श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
  3. नई सारांश विधि और सारांश आइटम सेट करें।
  4. Replace current subtotals का चयन हटाएं, ताकि पिछली सारांश संरचना बनी रहे।
  5. दो-स्तरीय नेस्टेड सारांश बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
  6. यदि आपको अधिक स्तर चाहिए, तो यही प्रक्रिया दोहराएं।

सफलता मानदंड

  • UI स्थिति: वर्कशीट दो-स्तरीय या बहु-स्तरीय समूहित सारांश संरचना दिखाती है।
  • अगली कार्रवाइयां: आप अलग-अलग समूह गहराइयों पर परिणाम देखने के लिए आउटलाइन स्तरों का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलतियां: यदि Replace current subtotals चयनित रहता है, तो पिछली सारांश संरचना ओवरराइट हो जाएगी।
  • पर्यावरण सीमाएं: अधिक स्तर जोड़ने से पहले डेटा को इच्छित समूह फ़ील्ड के अनुसार सॉर्ट या व्यवस्थित करें।

3. श्रेणीगत सारांश हटाएं

प्रवेश बिंदु: Data टैब → श्रेणीगत सारांश → Remove All

  1. सारांशित डेटा रेंज में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
  2. Data टैब से श्रेणीगत सारांश डायलॉग बॉक्स खोलें।
  3. डायलॉग बॉक्स के निचले-बाएं कोने में Remove All पर क्लिक करें।
  4. मूल डेटा दृश्य पर लौटने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

  • UI स्थिति: सारांश पंक्तियां और आउटलाइन संरचना हटा दी गई हैं।
  • अगली कार्रवाइयां: मूल विस्तृत डेटा को संपादित, सॉर्ट या फिर से सारांशित किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलतियां: यदि आप सारांशित रेंज के बाहर काम करते हैं, तो अपेक्षित हटाने का परिणाम दिखाई नहीं दे सकता।
  • पर्यावरण सीमाएं: सारांश हटाने पर केवल बनाई गई सारांश संरचना हटती है; मूल विस्तृत डेटा में कोई बदलाव नहीं होता।