Windows पर WPS डायनेमिक समूह: परिचय

WPS डायनेमिक समूह एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी समूह बनाने की एक सुविधा है, जो नियमों के आधार पर सदस्यों की सदस्यता को अपने-आप बनाए रखती है; इसमें 2 मुख्य कार्य, 0 ऐसे आइटम जो सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं, और 2 सदस्यता-संबंधित आइटम शामिल हैं।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	0	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	2	इंडेक्स में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

डायनेमिक समूह Windows पर एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी प्रबंधन के लिए WPS की एक सुविधा है। यह प्रशासकों को विभाग, पदनाम या कस्टम फ़ील्ड के आधार पर नियम बनाकर सदस्यों को व्यवस्थित करने में मदद करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

डायनेमिक समूहों के लिए फ़ोल्डर बनाएँ, ताकि संबंधित समूहों को एक ही संरचना के अंतर्गत व्यवस्थित किया जा सके।
ऐसे डायनेमिक समूह बनाएँ जो प्रोफ़ाइल डेटा के कॉन्फ़िगर किए गए नियमों से मेल खाने या मेल न खाने पर सदस्यों को अपने-आप जोड़ें या हटाएँ।

यह सुविधा एंटरप्राइज़ संगठन प्रबंधन, सूचनाओं को लक्षित करने और सदस्य विशेषताओं के आधार पर सहयोग के दायरे को बनाए रखने के लिए उपयोगी है। यह सूचियों के मैन्युअल रखरखाव को कम करती है और समूह सदस्यता को वर्तमान सदस्य जानकारी के अनुरूप बनाए रखती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS client को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	नवीनतम WPS Office या WPS 365 डेस्कटॉप client का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और संगठन डेटा सिंक करते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	एडमिन कंसोल तक पहुँच और आवश्यक प्रबंधन अनुमतियों वाला एक खाता

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

डायनेमिक समूह का उपयोग करने से पहले अपने Windows डिवाइस पर WPS Office या एंटरप्राइज़ डेस्कटॉप client इंस्टॉल करें, और सुनिश्चित करें कि आप एडमिन कंसोल तक पहुँच सकते हैं।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	client लॉन्च करें और पुष्टि करें कि होम पेज के निचले-बाएँ भाग से एडमिन कंसोल का प्रवेश बिंदु उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	फ़ोल्डर और डायनेमिक समूहों के साथ एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी प्रबंधन का समर्थन करता है। नियम विभाग, पदनाम या कस्टम फ़ील्ड पर आधारित हो सकते हैं, और शर्तें बदलने पर सदस्यता अपने-आप अपडेट हो जाती है।	Word में आकृतियों, चित्रों और अन्य ऑब्जेक्ट्स को समूहित किया जा सकता है, ताकि उन्हें साथ में स्थानांतरित, आकार बदल या घुमाया जा सके। यह दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट समूहकरण है, न कि एंटरप्राइज़ सदस्य समूहकरण।	Google Docs के building blocks प्रोजेक्ट प्रबंधन, संचार और मीटिंग्स के लिए दस्तावेज़ सामग्री को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। यह संगठन के सदस्यों के समूहकरण के बजाय सामग्री संरचना पर केंद्रित है।	Notion का board view डेटाबेस पेजों को status, assignee या priority जैसी किसी प्रॉपर्टी के आधार पर समूहित करता है, और उप-समूहों का भी समर्थन करता है। यह डेटाबेस आइटम और प्रोजेक्ट रिकॉर्ड के लिए डिज़ाइन किया गया है।	Acrobat समीक्षा के लिए PDFs साझा करने का समर्थन करता है, ताकि कई समीक्षक साझा वर्कफ़्लो के माध्यम से टिप्पणियाँ कर सकें। इसका फोकस सदस्य समूहकरण के बजाय दस्तावेज़ समीक्षा सहयोग पर है।
WPS के लाभ	लाभ: यह दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट्स या सामग्री ब्लॉक्स के बजाय एंटरप्राइज़ सदस्य प्रबंधन के लिए बनाया गया है। विशेषता: प्रोफ़ाइल फ़ील्ड बदलने पर सदस्यता अपने-आप अपडेट हो सकती है।	WPS की तुलना में: Microsoft Word में दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट्स के समूहकरण का वर्णन करता है, संगठन विशेषताओं से जुड़े नियम-आधारित सदस्य समूहों का नहीं।	WPS की तुलना में: Google पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ ब्लॉक्स और मीटिंग या प्रोजेक्ट सामग्री का वर्णन करता है, डायरेक्टरी फ़ील्ड्स के आधार पर स्वचालित सदस्य समूहकरण का नहीं।	WPS की तुलना में: Notion प्रॉपर्टीज़ के आधार पर डेटाबेस पेजों और कार्यों को समूहित करता है, एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी सदस्यों को नहीं।	WPS की तुलना में: Adobe का फोकस डायनेमिक सदस्य समूहों के बजाय PDF समीक्षा लिंक, टिप्पणियों और फ़ीडबैक ट्रैकिंग पर है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word में ऑब्जेक्ट्स को समूहित करें	Google Docs में building blocks डालें	Board view	समीक्षा के लिए PDF साझा करें

समग्र निष्कर्ष: WPS डायनेमिक समूह एंटरप्राइज़ निर्देशिका और संगठन प्रबंधन के साथ अधिक मेल खाते हैं, क्योंकि यह नियमों के आधार पर सदस्यों की सदस्यता को अपने-आप बनाए रखता है। Microsoft, Google, Notion और Adobe के आधिकारिक पेज दस्तावेज़, सामग्री, डेटाबेस या PDF समीक्षा जैसे परिदृश्यों में समूहबद्ध करने या सहयोग का वर्णन करते हैं, इसलिए उनका फोकस अलग है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह कैसे मदद करता है
1	विभाग के आधार पर समूह अपने-आप बनाएं	एंटरप्राइज़ प्रशासक	विभाग में बदलाव के बाद सदस्य सूचियों को बार-बार मैन्युअल रूप से अपडेट करना पड़ता है	विभाग फ़ील्ड के आधार पर एक डायनेमिक समूह बनाएं, ताकि सदस्यता अपने-आप सिंक में बनी रहे
2	पदनाम के आधार पर सूचना-क्षेत्र बनाए रखें	HR और प्रशासनिक टीमें	मैनेजर या ओनर की सूचियां समय के साथ बदलती रहती हैं	पदनाम के आधार पर नियम बनाएं, ताकि सूचना प्राप्त करने वाले लक्ष्य अद्यतन बने रहें
3	कस्टम फ़ील्ड के आधार पर सदस्यों को फ़िल्टर करें	IT और ऑपरेशंस मैनेजर	टैग की गई सदस्य सूचियों को समय के साथ बनाए रखना कठिन होता है	केवल मेल खाने वाले सदस्यों को शामिल करने के लिए कस्टम फ़ील्ड नियमों का उपयोग करें
4	एकाधिक शर्तों के साथ जटिल संरचनाओं का प्रबंधन करें	संगठन प्रबंधक	एक ही शर्त जटिल संरचनाओं को कवर नहीं करती	अधिक विशिष्ट समूहों के लिए कई नियमों को AND या OR लॉजिक के साथ संयोजित करें
5	वर्तमान में मेल खाने वाले सदस्यों की समीक्षा करें	समूह प्रशासक	यह पुष्टि करना कठिन होता है कि नियम अपेक्षा के अनुसार काम कर रहे हैं या नहीं	वर्तमान में मेल खाने वाली सदस्य सूची की समीक्षा करने के लिए समूह विवरण पेज खोलें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
डायनेमिक समूह एंटरप्राइज़ प्रबंधन	इसके लिए लागू एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है	लागू एंटरप्राइज़ प्लान सक्षम होने पर उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएं	उपलब्ध	उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	अधिक क्षमता वाले प्लान मूल्य निर्धारण पेज पर सूचीबद्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादन या हल्का कार्यालय कार्य	मुफ़्त प्लान	मूल कार्यालय कार्य और सामान्य सुविधाओं के लिए उपयुक्त
डायनेमिक समूहों के साथ एंटरप्राइज़ निर्देशिका प्रबंधन	एक लागू एंटरप्राइज़ या सदस्यता प्लान	डायनेमिक समूह एंटरप्राइज़ प्रबंधन परिदृश्यों के लिए बनाए गए हैं और इसके लिए संबंधित प्लान आवश्यक है

WPS सदस्यता केंद्र: अभी सदस्यता लें
यदि आपको एंटरप्राइज़ प्रबंधन क्षमताओं की आवश्यकता है, तो मूल्य निर्धारण पेज खोलें और अपनी संगठनात्मक आवश्यकता के अनुरूप प्लान चुनें।