विभाग बनाते समय संबंधित विभाग समूह अपने-आप बनाएँ सुविधा का उपयोग करते समय 3 सामान्य प्रकार के सवाल सामने आते हैं: सदस्य सीमा, अपने-आप सिंक और सदस्य दायरा। यह FAQ ऐसे 3 आम सवालों को कवर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी विभाग समूह के लिए सदस्य सीमा क्या है?
- एक WPS collaboration विभाग समूह में अधिकतम 3000 सदस्य हो सकते हैं।
- विभाग बनाने या उसका रखरखाव करने से पहले, विभाग के अपेक्षित आकार की समीक्षा करें।
- यदि विभाग सीमा से बड़ा है, तो पहले से विभाग विभाजन या किसी अन्य सहयोग व्यवस्था की योजना बनाएँ।
क्या विभाग के सदस्यों में बदलाव होने पर विभाग समूह अपने-आप सिंक होगा?
- हाँ। विभाग के कर्मियों में बदलाव होने पर विभाग समूह की सदस्यता अपने-आप अपडेट हो जाती है।
- विभाग में सदस्यों को जोड़ने या हटाने के बाद, संबंधित विभाग समूह अपने-आप अपडेट हो जाता है।
- सामान्य उपयोग में, आमतौर पर आपको समूह के सदस्यों का रखरखाव एक-एक करके करने की आवश्यकता नहीं होती।
क्या मैं विभाग समूह में गैर-विभागीय सदस्यों को मैन्युअल रूप से जोड़ सकता/सकती हूँ?
- यह विभाग समूह विभाग के सदस्यों के बीच सहयोग के लिए उपयोग किया जाता है।
- वर्तमान विवरण केवल विभाग के सदस्यों के संबंधित विभाग समूह में शामिल होने को कवर करता है।
- यदि आपको गैर-विभागीय सदस्यों के साथ सहयोग करना है, तो किसी अन्य स्वतंत्र सहयोग समूह या स्पेस का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संगठनात्मक संरचना | एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में बनाए रखी जाने वाली विभागीय पदानुक्रम और कर्मियों की नियुक्ति संरचना। |
| विभाग समूह | एक WPS collaboration समूह, जो विभाग के साथ अपने-आप बनाया और लिंक किया जाता है, ताकि विभाग के सदस्य संचार और सहयोग कर सकें। |
| अपने-आप सिंक | ऐसी व्यवस्था जो विभाग में सदस्यों को जोड़ने या हटाने पर संबंधित विभाग समूह को अपने-आप अपडेट करती है। |