Utilisez Enregistrer sous et Exporter dans une feuille de calcul collaborative avec 2 sujets pratiques, tous deux disponibles depuis le menu Fichier, avec 2 éléments gratuits et 0 élément lié à l'adhésion.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer sous un fichier local | Gratuit |
| 2 | 2. Exporter vers d'autres formats | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer sous un fichier local
Accès : Icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche → Enregistrer sous
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu.
- Choisissez l'action dont vous avez besoin : Enregistrer sous, Créer une copie, ou Convertir en tableau intelligent.
- Sélectionnez un emplacement de sauvegarde local.
- Cliquez sur Enregistrer et ouvrir pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le fichier est enregistré et le nouveau fichier ou la copie s'ouvre.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à modifier, partager ou exporter le fichier enregistré.
- Aucun effet secondaire : le fichier collaboratif cloud d'origine n'est pas écrasé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne confirmez pas d'abord l'emplacement de sauvegarde, il peut être plus difficile de retrouver le fichier par la suite.
- Remarque sur l'environnement : il est recommandé de rester en ligne afin que le contenu collaboratif le plus récent soit enregistré.
2. Exporter vers d'autres formats
Accès : Icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche → Exporter / Exporter vers un tableau multidimensionnel
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Exporter ou Exporter vers un tableau multidimensionnel dans le menu.
- Si vous choisissez Exporter, sélectionnez le format cible : PDF, CSV, Excel ou image.
- Si vous choisissez Exporter vers un tableau multidimensionnel, sélectionnez si vous souhaitez exporter tout le tableau ou la feuille de calcul actuelle.
- Suivez les instructions pour terminer l'exportation.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : WPS génère un fichier dans le format sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez ouvrir le fichier exporté pour le consulter, l'imprimer, le partager ou l'importer.
- Aucun effet secondaire : le fichier exporté est une copie et ne modifie pas la feuille de calcul collaborative d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : après l'exportation vers un format statique, les formules peuvent apparaître uniquement comme résultats affichés.
- Remarque sur l'environnement : comme les données des feuilles de calcul collaboratives sont stockées en ligne, vérifiez votre connexion réseau avant d'exporter.