Lorsque vous utilisez Enregistrer sous et Exporter dans une feuille de calcul collaborative, les questions courantes portent généralement sur la conservation de la mise en forme, l'accès Internet et la sortie PDF. Cette FAQ couvre 3 questions courantes.
FAQ
Le fichier exporté peut-il conserver la mise en forme d'origine ?
- Si vous souhaitez préserver autant que possible la mise en forme, les formules et les styles, exportez vers un format de feuille de calcul modifiable tel qu'Excel.
- Si vous exportez vers un PDF, une image ou un autre format statique, le résultat est principalement destiné à la consultation plutôt qu'à une édition continue.
- Après l'exportation, ouvrez le fichier et vérifiez la mise en page, les résultats des formules et les champs clés.
L'exportation nécessite-t-elle une connexion Internet ?
- Les données des feuilles de calcul collaboratives sont généralement stockées dans le cloud.
- Avant d'exporter, assurez-vous que votre appareil dispose d'une connexion Internet stable afin que le contenu le plus récent puisse être chargé.
- Si le réseau est instable, attendez la fin de la synchronisation avant d'exporter.
Les formules sont-elles conservées après l'exportation en PDF ?
- Le PDF est principalement utilisé pour la consultation, le partage et l'impression.
- Après l'exportation en PDF, ce qui est généralement conservé, c'est le résultat de calcul affiché plutôt que la formule elle-même.
- Si vous devez conserver des formules modifiables, exportez vers Excel ou un autre format de feuille de calcul modifiable.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Enregistrer sous | Enregistre le contenu actuel du fichier sous un nouveau fichier local ou une copie, au lieu de remplacer directement le fichier d'origine. |
| Exporter | Convertit le contenu actuel dans un autre format de fichier pour le partage, l'impression, l'archivage ou l'importation. |
| Tableau multidimensionnel | Un format de tableau structuré utilisé pour organiser et poursuivre le travail sur des données sous une autre forme. |