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Enregistrer sous et exporter dans WPS pour Windows vous permet de conserver une copie locale d'une feuille de calcul collaborative ou de l'exporter vers d'autres formats. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer sous et exporter est une fonctionnalité de sortie de fichier pour les feuilles de calcul collaboratives dans WPS Office sur Windows. Elle vous permet d'enregistrer le contenu collaboratif en ligne sous forme de copie locale ou de le convertir dans des formats plus faciles à partager, archiver, imprimer ou importer ailleurs.
Les capacités principales incluent :
- Enregistrer sous un fichier local : enregistrez la feuille de calcul collaborative actuelle comme nouveau fichier local, créez une copie ou convertissez-la en tableau intelligent pour continuer le travail.
- Exporter vers d'autres formats : exportez en PDF, CSV, Excel, image ou tableau multidimensionnel.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision hors ligne, le partage multiplateforme, l'impression, l'archivage et le transfert de données. Les fichiers exportés sont des copies et ne modifient pas directement le fichier collaboratif d'origine basé sur le cloud.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée avant d'exporter du contenu collaboratif afin de charger les dernières données cloud |
| Autre | Vous devez disposer des autorisations de lecture et d'écriture sur l'emplacement de sauvegarde local |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre appareil Windows, puis connectez-vous et ouvrez une feuille de calcul collaborative.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul collaborative et confirmez que les options Enregistrer sous ou Exporter sont disponibles dans le menu Fichier en haut à gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'enregistrement d'une feuille de calcul collaborative en copie locale et son exportation en PDF, CSV, Excel, image ou tableau multidimensionnel. | Microsoft Office prend en charge l'enregistrement ou la conversion de fichiers en PDF, et Excel permet également d'enregistrer des classeurs dans d'autres formats de fichiers tels que CSV. | Google Docs Editors prend en charge le téléchargement d'une copie via Fichier > Télécharger, et Google Docs peut également être enregistré en PDF via le flux d'impression. | Notion prend en charge l'exportation de pages ou de bases de données en PDF, HTML et Markdown & CSV. | Adobe Acrobat se concentre sur l'exportation de contenu PDF vers d'autres formats, y compris l'exportation d'images et de sélections de texte. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine l'enregistrement local et l'exportation multi-format dans un flux de travail de feuille de calcul collaborative. Distinct : couvre la sortie PDF, CSV, Excel, image et tableau multidimensionnel à partir de la même zone d'entrée. | Comparé à WPS : Microsoft documente l'exportation PDF et l'enregistrement séparé des formats de classeur, mais les conseils officiels sont répartis sur différentes pages d'enregistrement et d'exportation. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur le téléchargement de copies et l'enregistrement en PDF, avec des conseils d'exportation plus généraux plutôt que des options d'exportation collaboratives spécifiques aux feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur l'exportation de pages et de bases de données, pas sur les flux de travail d'enregistrement et d'exportation natifs des feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la conversion et l'extraction PDF plutôt que sur les flux d'enregistrement natifs des feuilles de calcul collaboratives. |
| Source officielle | — | Support Microsoft - Exportation PDF | Aide Google Docs Editors - Télécharger des fichiers | Aide Notion - Exporter du contenu | Adobe Acrobat exporte des PDF |
Conclusion générale : Si votre objectif principal est de conserver une copie locale d'une feuille de calcul collaborative et de l'exporter dans des formats de partage courants, WPS garde ces actions à proximité du flux de travail de la feuille de calcul. D'autres produits proposent également des fonctions d'exportation, mais leur objectif est différent, comme le téléchargement de documents, l'exportation d'espaces de travail ou la conversion PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Conserver une sauvegarde hors ligne d'une feuille de calcul collaborative | Membres du projet, personnel opérationnel | Une copie locale de la version actuelle est nécessaire | Utilisez Enregistrer sous pour conserver une copie locale |
| 2 | Partager un fichier en lecture seule | Responsables d'équipe, enseignants | Les destinataires n'ont pas besoin de modifier | Exportez en PDF ou en image avant l'envoi |
| 3 | Importer des données dans un autre système | Coordinateurs de données | Un fichier structuré est nécessaire | Exporter en CSV |
| 4 | Partager avec des utilisateurs qui travaillent avec des fichiers Excel | Partenaires externes | L'autre partie utilise des flux de travail basés sur Excel | Exporter en Excel |
| 5 | Continuer le travail dans un autre format de tableau structuré | Utilisateurs avancés | Les données doivent être transférées dans un tableau multidimensionnel | Exporter en tableau multidimensionnel |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrement et exportation de feuilles de calcul collaboratives | Peut utiliser les flux Enregistrer sous et Exporter décrits dans ce guide | Peut combiner cette fonction avec des outils premium supplémentaires dans des flux de travail plus larges |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Outils liés au PDF | Accès aux fonctions PDF de base | Plus d'outils PDF et de fonctions de conversion |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement, exportation et partage quotidiens de feuilles de calcul collaboratives | Gratuit | Cette fonction n'est soumise à aucune restriction d'adhésion pour les flux de travail couverts ici |
| Besoin de plus d'espace cloud ou d'outils PDF plus complets | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui travaillent souvent avec différents formats et ont besoin de plus de stockage à long terme |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office