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La fonction Enregistrer sous et exporter de WPS sur macOS vous permet d'enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie ou de l'exporter vers d'autres formats. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Tous les sujets de ce guide sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer sous et exporter est une fonctionnalité de gestion de fichiers pour les feuilles de calcul intelligentes dans WPS sur macOS. Elle vous permet d'enregistrer la feuille de calcul actuelle sous forme de nouvelle copie ou de l'exporter vers des formats tels que PDF, CSV, Excel, image et Bitable, facilitant ainsi l'archivage, le partage, l'impression et le transfert de données entre outils.
Les tâches principales incluent :
- Enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie afin de conserver une version distincte et de continuer à travailler dans le nouveau fichier.
- Exporter vers d'autres formats pour le partage, l'impression, l'échange de données ou le transfert de contenu vers Bitable.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez conserver une version importante, envoyer un fichier de révision statique, échanger des données de feuille de calcul avec d'autres outils ou convertir du contenu collaboratif dans un format plus facile à consulter.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'exportation de feuilles de calcul collaboratives afin de récupérer les dernières données cloud |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir la feuille de calcul intelligente et disposer des droits d'écriture sur l'emplacement de sauvegarde cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul intelligente et confirmez que l'option Enregistrer sous ou Exporter est disponible |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'enregistrement d'une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie et son exportation vers PDF, CSV, Excel, image et Bitable. | Excel prend en charge l'enregistrement d'un classeur dans un autre format de fichier, notamment les anciens formats Excel, texte ou CSV, et PDF ou XPS. | Google Sheets prend en charge le téléchargement de feuilles de calcul dans différents formats et l'envoi de copies en pièces jointes dans des formats tels que PDF ou Excel. | Notion prend en charge l'exportation de pages et de bases de données. Les pages peuvent être exportées en PDF et les bases de données en CSV. | Acrobat se concentre sur l'exportation de PDF vers d'autres formats et les flux de conversion PDF, plutôt que sur l'enregistrement et l'exportation natifs de feuilles de calcul dans un éditeur de feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l'enregistrement d'une copie et l'exportation multi-formats dans des actions de fichier étroitement liées. Particularité : il inclut également l'exportation vers Bitable pour un travail de suivi structuré. | Comparé à WPS : Excel se concentre davantage sur la conversion de format de fichier de classeur et la sortie à mise en page fixe. | Comparé à WPS : Sheets se concentre sur le téléchargement et l'exportation par pièce jointe pour les feuilles de calcul cloud. | Comparé à WPS : l'exportation de Notion est orientée vers les pages et les bases de données plutôt que vers l'édition native de feuilles de calcul basées sur des cellules. | Comparé à WPS : Acrobat est centré sur l'exportation et la conversion PDF, et non sur les actions d'enregistrement et d'exportation natives de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier | Exporter des feuilles de calcul | Exporter votre contenu | Exporter des PDF vers d'autres formats |
Conclusion générale
WPS réunit l'enregistrement d'une copie et l'exportation multi-formats dans un flux de travail pratique pour les feuilles de calcul sur macOS. Pour les tâches d'exportation axées sur les feuilles de calcul, WPS, Excel et Google Sheets couvrent tous les formats de sortie courants, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés aux scénarios adjacents de pages, de bases de données ou de conversion PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiver une étape de collaboration | Membres de l'équipe | Conserver une copie indépendante d'une version spécifique | Utilisez Enregistrer sous ou Créer une copie pour enregistrer un nouveau fichier |
| 2 | Envoyer un fichier de révision statique | Chefs de projet | Les destinataires ont uniquement besoin de consulter ou d'imprimer le contenu | Exportez en PDF ou en image avant l'envoi |
| 3 | Échanger des données avec d'autres outils de feuille de calcul | Coordinateurs de données | Continuer le traitement des données dans un autre outil bureautique | Exportez en Excel ou en CSV |
| 4 | Déplacer le contenu vers Bitable | Collaborateurs métier | Continuer à utiliser les données dans un flux de travail structuré en tableau | Utilisez Exporter vers Bitable |
| 5 | Conserver le fichier cloud inchangé | Utilisateurs généraux | Éviter d'affecter la feuille de calcul collaborative d'origine | Exportez ou enregistrez une copie sans écraser le fichier cloud d'origine |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie | Disponible | Disponible |
| Exporter vers des formats courants | Disponible | Disponible |
| Autres avantages Premium | Dépend du plan actuel et des avantages du produit | Dépend du plan actuel et des avantages du produit |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tâches quotidiennes d'enregistrement sous et d'exportation de base | Gratuit | La description des fonctionnalités dans ce guide n'indique pas une exigence d'adhésion pour ces tâches |
| Flux de travail Premium plus larges entre les produits | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'avantages Premium supplémentaires dans d'autres fonctionnalités WPS |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office