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Exporter et enregistrer sous dans WPS sur macOS vous permet d'exporter la vue Bitable actuelle sous forme de feuille de calcul en ligne, de fichier XLSX local ou de package ZIP avec pièces jointes. Cette fonctionnalité comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Exporter et enregistrer sous est une fonctionnalité d'exportation Bitable de WPS Office pour macOS. Elle vous permet d'enregistrer la vue de tableau actuelle dans un format plus facile à utiliser, à partager ou à archiver.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Exporter vers une feuille de calcul en ligne : envoyez la vue actuelle vers les documents Cloud WPS pour continuer à travailler en ligne.
- Exporter vers une feuille de calcul locale : enregistrez la vue actuelle sous forme de fichier XLSX pour une consultation ou un partage hors ligne.
- Exporter vers un package ZIP : exportez les données du tableau avec les pièces jointes lorsque les champs de pièces jointes doivent être conservés dans le résultat exporté.
Cette fonctionnalité est utile pour la sauvegarde de données, le partage entre outils et l'archivage de pièces jointes. Elle vous permet d'exporter uniquement les enregistrements visibles dans la vue actuelle et de choisir un format de livraison adapté à la tâche.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire pour l'exportation de feuille de calcul en ligne ; l'exportation locale n'en nécessite pas |
| Autre | Vous devez avoir accès au Bitable cible et disposer des autorisations pour afficher la vue de tableau actuelle |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une vue Bitable et vérifiez que l'option Exporter les données est disponible dans le menu Plus d'actions |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Exportez la vue Bitable actuelle sous forme de feuille de calcul en ligne, de fichier XLSX local ou de package ZIP. L'exportation ZIP est adaptée lorsque les champs de pièces jointes doivent être conservés dans le résultat exporté. | Excel prend en charge l'enregistrement sous dans d'autres formats de fichiers, notamment .xlsx, texte, PDF et d'autres formats de classeur. | Google Sheets permet de télécharger des feuilles de calcul dans différents formats et d'envoyer une copie en pièce jointe. | Notion permet d'exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML, Markdown et CSV, l'exportation de bases de données étant principalement axée sur le CSV. | Acrobat se concentre sur l'exportation de PDF vers d'autres formats et est conçu autour des flux de travail PDF plutôt que de l'exportation native de vues de feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : un seul flux d'exportation couvre l'exportation de feuille de calcul cloud, l'exportation XLSX locale et l'exportation ZIP avec pièces jointes pour la vue Bitable actuelle. | Comparé à WPS : la documentation Excel se concentre sur les flux de travail d'enregistrement sous des classeurs et ne décrit pas le regroupement des pièces jointes pour une exportation de vue de type Bitable. | Comparé à WPS : Sheets prend en charge le téléchargement et le partage généraux de feuilles de calcul, mais la page officielle ne décrit pas l'exportation des pièces jointes du tableau avec la feuille. | Comparé à WPS : Notion prend en charge plusieurs formats d'exportation, mais l'exportation de bases de données est principalement orientée CSV ou PDF plutôt que la livraison de fichiers de feuille de calcul à partir d'un composant de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Acrobat est plus adapté à la conversion PDF et ne fournit pas le même chemin d'exportation natif de vues de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier | Exporter des feuilles de calcul | Exporter votre contenu | Exporter des PDF |
Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque vous devez exporter la vue Bitable actuelle directement pour la livraison ou la sauvegarde, en particulier lors du passage entre des feuilles de calcul en ligne, des fichiers XLSX locaux et des packages ZIP avec pièces jointes. Si votre tâche principale est l'enregistrement sous du classeur, l'exportation de pages ou la conversion PDF, les autres outils peuvent mieux convenir à ces formats cibles.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sauvegarder la vue actuelle sous forme de fichier | Propriétaires de projet, personnel des opérations | Conserver un instantané des enregistrements visibles | Exporter vers une feuille de calcul locale |
| 2 | Continuer à organiser les données en ligne | Collaborateurs de l'équipe | Continuer à travailler dans le cloud après l'exportation | Exporter vers une feuille de calcul en ligne |
| 3 | Livrer les données avec les pièces jointes | Réviseurs, gestionnaires d'archives | Conserver les fichiers joints avec les données exportées | Exporter vers un package ZIP |
| 4 | Envoyer une feuille de calcul standard à une autre équipe | Collaborateurs interfonctionnels | Fournir un fichier XLSX que d'autres peuvent ouvrir facilement | Exporter vers une feuille de calcul locale |
| 5 | Exporter uniquement les enregistrements visibles filtrés | Coordinateurs de données | Exporter la vue actuelle au lieu de la table complète | Exécuter Exporter les données depuis la vue cible |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Les options d'exportation et d'enregistrement Bitable couvertes dans ce guide | Disponible | Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées de PDF et de conversion | Partiellement limité | Fonctionnalités plus avancées disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certaines offres |
Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Exportation Bitable occasionnelle et travail bureautique quotidien | Gratuit | Les tâches d'exportation de ce guide sont disponibles directement pour une utilisation courante |
| Conversion fréquente de documents, travail PDF ou besoins de stockage cloud plus importants | WPS Premium | Mieux adapté aux flux de travail documentaires plus larges au-delà de l'exportation de base |
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Source : Page de tarification de WPS Office