Les questions courantes sur l'exportation et l'enregistrement sous concernent généralement la conservation des pièces jointes, la portée de l'exportation et la visibilité des champs ; voici 3 questions fréquentes et leurs réponses pratiques.
FAQ
Que faire si le contenu des champs de pièces jointes est manquant après l'exportation vers Excel ?
- Vérifiez que vous avez utilisé l'option d'exportation Feuille de calcul (xlsx).
- Si le tableau contient des champs de pièces jointes, passez à l'option Exporter vers un package ZIP.
- Exportez à nouveau, puis vérifiez dans le fichier ZIP les données du tableau et les fichiers de pièces jointes.
L'exportation inclut-elle les enregistrements masqués par les filtres ?
- Par défaut, l'exportation n'inclut que les enregistrements visibles dans la vue actuelle.
- Si vous avez besoin de tous les enregistrements, effacez d'abord les filtres de la vue actuelle.
- Relancez l'exportation pour générer un nouveau fichier.
Puis-je exporter uniquement certains champs ou colonnes ?
- L'exportation inclut tous les champs visibles dans la vue actuelle.
- Si vous souhaitez réduire le nombre de colonnes, masquez d'abord les champs dont vous n'avez pas besoin.
- Revenez à la vue actuelle et exportez à nouveau.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Feuille de calcul en ligne | Un fichier de feuille de calcul enregistré dans les documents cloud après l'exportation, adapté à la consultation et à la modification en ligne continues. |
| Feuille de calcul locale | Un fichier XLSX exporté vers le stockage local de votre Mac pour une consultation hors ligne et un partage. |
| Package ZIP | Un package exporté qui regroupe les données du tableau avec les pièces jointes associées pour la livraison ou l'archivage. |