Lors de l'utilisation d'Enregistrer sous et d'Exporter, les questions courantes portent souvent sur la conservation de la mise en forme, les besoins en connexion Internet et les résultats d'exportation PDF ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Un fichier exporté peut-il conserver la mise en forme d'origine ?
- Si vous souhaitez préserver autant que possible la mise en forme, les formules et les styles, exportez d'abord vers un format bureautique modifiable tel qu'Excel.
- Si vous exportez vers un autre format, vérifiez à nouveau la mise en page et les résultats des formules après l'exportation.
- Si vous exportez vers DBSheet, certaines formules ou structures peuvent nécessiter une vérification dans le nouveau flux de travail.
L'exportation nécessite-t-elle une connexion Internet ?
- Le contenu des feuilles de calcul collaboratives provient généralement du cloud. Il est donc recommandé de rester connecté avant d'exporter.
- Exporter avec une connexion réseau stable permet d'obtenir les données les plus récentes de manière plus fiable.
- Si l'exportation échoue, vérifiez l'état de votre réseau et réessayez.
Comment exporter une feuille de calcul en PDF sur macOS sans perdre les formules ?
- Le format PDF est plus adapté à la consultation, au partage et à l'impression qu'à la poursuite de l'édition de formules.
- Après une exportation en PDF, ce qui est généralement conservé est le résultat de calcul affiché plutôt que la formule modifiable elle-même.
- Si vous devez conserver des formules modifiables, exportez plutôt vers Excel ou un autre format modifiable.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Enregistrer sous | Enregistre la feuille de calcul collaborative actuelle sous un nouveau fichier local au lieu de remplacer directement le fichier collaboratif d'origine. |
| Exporter | Convertit le contenu actuel dans un autre format de fichier pour le partage, l'impression, l'archivage ou l'échange de données. |
| DBSheet | Un format de feuille de calcul pour organiser et traiter des données structurées, avec des options d'exportation pour la feuille entière ou la feuille de calcul actuelle. |