Comment enregistrer sous et exporter dans WPS sur macOS

Utilisez Enregistrer sous et Exporter avec 5 sujets de tâches, tous disponibles dans une feuille de calcul collaborative ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez le point d'entrée et les étapes pour le réaliser.

Index des procédures

Guide pratique

1. Enregistrer sous un fichier local

Point d'entrée : Icône Fichier (☰) en haut à gauche → Enregistrer sous

1. Cliquez sur l'icône Fichier (☰) en haut à gauche.
2. Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu.
3. Choisissez l'emplacement d'enregistrement.
4. Cliquez sur Enregistrer et ouvrir pour terminer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un nouveau fichier est créé dans le chemin local.
• Actions suivantes : Vous pouvez ouvrir le fichier enregistré et continuer à le modifier.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne choisissez pas d'abord l'emplacement d'enregistrement, le fichier peut être plus difficile à retrouver par la suite.
• Limites de l'environnement : Il est recommandé de rester en ligne afin que le fichier reflète la dernière version collaborative.

2. Créer une copie ou convertir en AirSheet

Point d'entrée : Icône Fichier (☰) en haut à gauche → Enregistrer sous

1. Cliquez sur l'icône Fichier (☰) en haut à gauche.
2. Sélectionnez Enregistrer sous.
3. Dans le flux Enregistrer sous, choisissez Créer une copie ou Convertir en AirSheet.
4. Suivez les invites pour choisir un emplacement d'enregistrement ou ouvrir le nouveau fichier.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un nouveau fichier copié ou un nouveau fichier AirSheet est créé.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le nouveau fichier sans affecter la feuille de calcul collaborative d'origine.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Un fichier copié peut être confondu avec le fichier d'origine ; il est donc utile de vérifier le nom du fichier immédiatement après l'enregistrement.

3. Exporter en PDF

Point d'entrée : Icône Fichier (☰) en haut à gauche → Exporter

1. Cliquez sur l'icône Fichier (☰) en haut à gauche.
2. Sélectionnez Exporter.
3. Choisissez PDF.
4. Suivez les invites pour terminer l'exportation.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un fichier PDF est créé localement.
• Actions suivantes : Le fichier peut être utilisé pour le partage, l'impression ou l'archivage.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Après l'exportation, les formules ne sont généralement pas modifiables dans le PDF, car celui-ci conserve habituellement les résultats affichés.

4. Exporter en CSV, Excel ou image

Point d'entrée : Icône Fichier (☰) en haut à gauche → Exporter

1. Cliquez sur l'icône Fichier (☰) en haut à gauche.
2. Sélectionnez Exporter.
3. Choisissez CSV, Excel ou image selon vos besoins.
4. Terminez l'exportation et vérifiez le fichier local.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le format de fichier sélectionné est enregistré localement.
• Actions suivantes : Le CSV peut être utilisé pour l'importation de données, Excel peut être modifié davantage, et les images peuvent être partagées directement.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne confirmez pas le format cible avant l'exportation, le résultat risque de ne pas correspondre à l'utilisation prévue.

5. Exporter en DBSheet

Point d'entrée : Icône Fichier (☰) en haut à gauche → Exporter en DBSheet

1. Cliquez sur l'icône Fichier (☰) en haut à gauche.
2. Sélectionnez Exporter en DBSheet.
3. Choisissez d'exporter la feuille complète ou la feuille de calcul actuelle.
4. Suivez les instructions pour terminer l'exportation.

Critères de réussite

• État de l'interface : La tâche d'exportation DBSheet est terminée.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à consulter ou à traiter les données dans le flux de travail DBSheet.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne confirmez pas la plage d'exportation, le résultat exporté peut ne pas correspondre à la feuille de calcul attendue.