Utilisez Enregistrer sous et Exporter avec 2 rubriques pratiques, notamment pour enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de copie et l'exporter dans d'autres formats ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour accomplir la tâche.
Index des rubriques pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie | Gratuit |
| 2 | 2. Exporter vers d'autres formats | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie
Point d'entrée : Icône Fichier (☰) → Enregistrer sous
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Enregistrer dans le menu.
- Choisissez Enregistrer ou Créer une copie.
- Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer et ouvrir pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle copie du fichier est créée et ouverte.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier le nouveau fichier tandis que le fichier collaboratif d'origine reste inchangé.
- Aucun effet secondaire : Le fichier d'origine n'est pas écrasé directement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne savez pas si vous devez utiliser Enregistrer ou Créer une copie, vérifiez d'abord si vous avez besoin d'un fichier de travail séparé.
- Remarque sur l'environnement : L'enregistrement dans un dossier local nécessite une autorisation d'écriture pour cet emplacement.
2. Exporter vers d'autres formats
Point d'entrée : Icône Fichier (☰) → Exporter / Exporter vers un tableau multidimensionnel
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Exporter dans le menu.
- Choisissez le format souhaité, comme PDF, CSV, Excel ou image.
- Si vous avez besoin d'une conversion en tableau structuré, choisissez Exporter vers un tableau multidimensionnel.
- Suivez les instructions pour terminer l'exportation et enregistrer le fichier.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le fichier exporté est généré dans le format sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir, partager ou téléverser le fichier exporté.
- Aucun effet secondaire : La feuille de calcul intelligente d'origine reste inchangée après l'exportation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : L'exportation CSV ne conserve pas les formules et ne garde que les valeurs affichées.
- Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau stable est recommandée pour l'exportation de feuilles de calcul collaboratives.
- Comportement du fichier : L'exportation PDF conserve les résultats de calcul, mais pas les formules elles-mêmes.