Utilisez Exporter et enregistrer sous à travers 3 sujets pratiques : exporter vers une feuille de calcul en ligne, exporter vers une feuille de calcul locale et exporter vers un package ZIP. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Exporter vers une feuille de calcul en ligne | Gratuit |
| 2 | 2. Exporter vers une feuille de calcul locale | Gratuit |
| 3 | 3. Exporter vers un package ZIP | Gratuit |
Guide pratique
1. Exporter vers une feuille de calcul en ligne
Chemin d'accès : Table de données → Plus d'actions → Exporter les données → Feuille de calcul (xlsx) → Feuille de calcul en ligne
- Ouvrez la base de données cible et sélectionnez la vue de table à exporter dans la barre d'outils de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions situé à droite de la vue de table.
- Sélectionnez Exporter les données.
- Sélectionnez Feuille de calcul (xlsx).
- Sélectionnez Feuille de calcul en ligne.
- Attendez la fin de l'exportation. Le fichier généré est enregistré dans Mes documents Cloud par défaut.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une fois la tâche terminée, la feuille de calcul en ligne générée apparaît dans Mes documents Cloud.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir la feuille de calcul en ligne pour la consulter, la modifier ou la partager.
Conseils d'utilisation
- Le résultat exporté est enregistré dans Mes documents Cloud par défaut.
- L'exportation suit la vue actuelle ; les enregistrements masqués ne sont donc pas inclus.
2. Exporter vers une feuille de calcul locale
Chemin d'accès : Table de données → Plus d'actions → Exporter les données → Feuille de calcul (xlsx) → Feuille de calcul locale
- Ouvrez la base de données cible et sélectionnez la vue de table à exporter dans la barre d'outils de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions situé à droite de la vue de table.
- Sélectionnez Exporter les données.
- Sélectionnez Feuille de calcul (xlsx).
- Sélectionnez Feuille de calcul locale.
- Enregistrez le fichier
.xlsxgénéré à un emplacement local comme demandé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier
.xlsxexporté apparaît à l'emplacement de sauvegarde local. - Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir le fichier dans WPS Spreadsheet ou un autre outil prenant en charge ce format.
Conseils d'utilisation
- Le résultat de l'exportation contient les enregistrements visibles de la vue actuelle.
- Si vous avez besoin d'une plage de champs plus restreinte, masquez les colonnes inutiles avant d'exporter.
3. Exporter vers un package ZIP
Chemin d'accès : Table de données → Plus d'actions → Exporter les données → Package ZIP
- Ouvrez la base de données cible et sélectionnez la vue de table à exporter dans la barre d'outils de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions bouton situé à droite de la vue du tableau.
- Sélectionner Exporter les données.
- Sélectionner Package ZIP.
- Attendez que le fichier ZIP soit généré, puis enregistrez-le à l'emplacement souhaité.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier ZIP exporté apparaît à l'emplacement d'enregistrement local.
- Prochaines étapes : Après extraction, vous pouvez consulter les données du tableau ainsi que les fichiers joints inclus.
Conseils d'utilisation
- Lorsque le tableau contient des champs de pièces jointes, l'export ZIP est plus adapté pour un archivage complet.
- Les grands tableaux peuvent prendre plus de temps à exporter ; veuillez attendre la fin de l'opération.