Exporter et enregistrer sous dans WPS sur Windows : introduction

La fonction Exporter et enregistrer sous de WPS vous permet d'exporter la vue actuelle de la base de données sous forme de feuille de calcul en ligne, de fichier .xlsx local ou de package ZIP. Trois tâches principales sont couvertes, dont trois disponibles sans abonnement et aucune liée à un abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Exporter et enregistrer sous est une fonctionnalité d'exportation de données pour les vues de base de données dans WPS sur Windows. Elle vous permet de transformer la vue actuelle en un fichier pouvant être poursuivi en ligne, stocké localement ou conditionné pour archivage.

Les tâches principales incluent :

Exporter vers une feuille de calcul en ligne : créez une feuille de calcul en ligne à partir de la vue actuelle et enregistrez-la dans Mes documents Cloud pour une consultation et une collaboration continues.
Exporter vers une feuille de calcul locale : exportez la vue actuelle sous forme de fichier .xlsx pour un stockage local, une sauvegarde ou une ouverture dans d'autres outils de tableur.
Exporter vers un package ZIP : exportez la vue actuelle ainsi que ses pièces jointes dans un package compressé pour un archivage plus complet du projet.

Les cas d'utilisation courants incluent la sauvegarde de données, le partage entre outils et l'archivage de projets. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez exporter uniquement les enregistrements visibles dans la vue actuelle ou conserver les pièces jointes avec les données du tableau.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion réseau est nécessaire pour exporter vers une feuille de calcul en ligne ; pour une exportation locale en feuille de calcul ou en ZIP, une connexion stable est recommandée pendant la préparation des données
Autre	Vous devez avoir accès à la base de données cible ; si vous souhaitez exporter des pièces jointes, assurez-vous que la vue actuelle inclut des champs de pièces jointes

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez la base de données cible et confirmez que l'entrée Exporter les données est disponible dans le menu Plus d'actions de la vue tableau

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge l'exportation de la vue actuelle de la base de données sous forme de feuille de calcul en ligne, de fichier `.xlsx` local ou de package ZIP ; l'option ZIP est adaptée lorsque des pièces jointes doivent également être exportées.	Excel prend en charge l'enregistrement d'un classeur dans un autre format de fichier, notamment `.xlsx`, texte, PDF et XPS.	Google Sheets prend en charge le téléchargement de feuilles de calcul pour une utilisation dans d'autres programmes et l'envoi de copies par e-mail en pièces jointes dans des formats tels que PDF ou Excel.	Notion prend en charge l'exportation de pages ou de bases de données au format PDF, HTML, Markdown et CSV ; l'exportation de bases de données est principalement basée sur CSV.	Acrobat exporte principalement des PDF vers Word, Excel, PowerPoint et des formats d'image, avec un flux de travail centré sur le PDF.
Avantages de WPS	Avantage : un seul flux d'exportation couvre les feuilles de calcul en ligne, les fichiers `.xlsx` locaux et les packages ZIP, ce qui est pratique pour la collaboration, le stockage hors ligne et l'archivage des pièces jointes.	Comparé à WPS : Excel se concentre davantage sur la conversion de format de fichier pour les classeurs existants, et cette page ne décrit pas le regroupement des pièces jointes avec les données de feuille de calcul exportées.	Comparé à WPS : Sheets met l'accent sur le téléchargement et le partage par pièce jointe e-mail, et la page officielle ne décrit pas l'exportation des données de feuille de calcul avec les pièces jointes dans un même package.	Comparé à WPS : Notion prend en charge plusieurs formats d'exportation, mais l'exportation de base de données est principalement en CSV, donc la compatibilité des feuilles de calcul et le packaging des pièces jointes diffèrent.	Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour la conversion PDF plutôt que pour exporter directement une vue de base de données ou de feuille de calcul.
Source officielle	—	Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier	Exporter des feuilles de calcul	Exporter votre contenu	Exporter des PDF

Conclusion générale
WPS est bien adapté aux flux de travail qui consistent à exporter rapidement la vue actuelle de la base de données vers un fichier de suivi. C'est particulièrement pratique lorsque vous devez passer de la collaboration en ligne à la conservation locale et à l'archivage des pièces jointes. D'autres produits offrent également des fonctionnalités d'exportation, mais leur objectif diffère d'un flux d'exportation de vue de base de données.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Approche recommandée
1	Continuer à travailler en ligne	Collaborateurs du projet	La vue actuelle doit être déplacée dans une feuille de calcul en ligne pour le suivi	Exporter vers une feuille de calcul en ligne et continuer depuis Mes documents cloud
2	Sauvegarder la vue actuelle localement	Coordinateurs de données	Une copie locale de la feuille de calcul est nécessaire pour le stockage hors ligne	Exporter vers une feuille de calcul locale pour générer un `.xlsx` fichier
3	Archiver les documents du projet avec les pièces jointes	Chefs de projet	L'exportation des seules données du tableau peut laisser de côté les pièces jointes	Exporter vers un package ZIP pour conserver les données du tableau et les pièces jointes ensemble
4	Partager les résultats filtrés	Membres de l'équipe	Seuls les enregistrements visibles doivent être exportés, pas les enregistrements masqués	Appliquez d'abord les filtres de vue nécessaires, puis exportez
5	Fournir un ensemble de champs simplifié	Créateurs de rapports	Tous les champs ne doivent pas être partagés avec le destinataire	Masquez les colonnes inutiles avant d'exporter

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Flux de travail d'exportation de base de données et d'enregistrement sous utilisés dans cette fonctionnalité	✅ Disponible	✅ Disponible
Certaines fonctionnalités avancées de PDF et d'IA	Peut être limité selon la description de la page	✅ Des capacités plus avancées sont incluses
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Exportation de base de données courante et sauvegarde de la vue actuelle	Gratuit	Cette fonctionnalité est disponible pour les besoins d'exportation réguliers sans adhésion
Besoins fréquents en PDF, IA ou stockage cloud plus important	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent des capacités bureautiques plus avancées dans un seul plan

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