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Enregistrer sous et exporter dans WPS sur Windows vous permet d'enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie ou de l'exporter dans d'autres formats ; cela comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer sous et exporter dans WPS vous permet de conserver une copie distincte de la feuille de calcul intelligente actuelle ou de l'exporter dans d'autres formats courants pour la consultation hors ligne, le partage, l'impression et l'échange de données.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Enregistrer une feuille de calcul intelligente sous forme de nouvelle copie sans modifier le fichier collaboratif d'origine.
- Exporter le fichier actuel au format PDF, CSV, Excel, image ou tableau multidimensionnel.
Cette fonctionnalité est utile pour l'archivage, le partage multiplateforme, l'impression, l'importation dans des bases de données et la conservation d'enregistrements de sortie statiques.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'exportation de feuilles de calcul collaboratives afin de récupérer les dernières données |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir la feuille de calcul intelligente normalement et disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer des fichiers localement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul intelligente et confirmez que les options Enregistrer sous ou Exporter sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Enregistrer sous et exporter dans les feuilles de calcul intelligentes permet d'enregistrer une copie distincte et d'exporter aux formats PDF, CSV, Excel, image et tableau multidimensionnel pour le partage, l'archivage et l'échange de données. | Excel peut enregistrer un classeur dans d'autres formats de fichiers tels que texte, CSV, PDF ou des formats Excel plus anciens. | Google Sheets peut télécharger des feuilles de calcul aux formats XLSX, ODS ou PDF, exporter une feuille unique au format CSV ou TSV et créer une copie. | Notion peut exporter des pages ou des bases de données aux formats PDF, HTML, Markdown et CSV, avec un accent plus fort sur l'exportation de contenu de pages et de bases de données. | Acrobat se concentre sur l'exportation de PDF vers d'autres formats et est centré sur la conversion PDF plutôt que sur l'exportation native de feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : un seul flux de travail couvre à la fois l'enregistrement de copies et l'exportation multi-format. Particularité : l'exportation d'images et de tableaux multidimensionnels prend en charge davantage de scénarios de partage à partir de la source de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : Excel est plus performant pour la compatibilité avec les formats de classeurs traditionnels, tandis que WPS couvre l'exportation d'images et de tableaux multidimensionnels dans ce flux de fonctionnalités. | Comparé à WPS : Sheets fonctionne bien pour la collaboration cloud et les copies téléchargeables, tandis que WPS inclut l'exportation d'images et de tableaux multidimensionnels dans le flux actuel. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l'exportation de pages et de bases de connaissances, plutôt qu'à l'échange de fichiers de feuilles de calcul basés sur des cellules. | Comparé à WPS : Acrobat est plus adapté aux flux de conversion PDF, tandis que WPS part du fichier source de la feuille de calcul pour les tâches d'enregistrement sous et d'exportation. |
| Source officielle | — | Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier | Exporter des feuilles de calcul | Exporter votre contenu | Exporter des PDF |
Conclusion générale
Si vous devez créer une copie distincte puis exporter la même feuille de calcul dans plusieurs formats courants, WPS offre un flux de travail direct pour cette tâche. D'autres produits peuvent être plus adaptés si votre priorité est la compatibilité avec les classeurs traditionnels, l'exportation de connaissances basées sur des pages ou la conversion axée sur le PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Créer une copie distincte pour continuer à modifier | Membres du projet, éditeurs de données | Vous ne souhaitez pas modifier directement la feuille de calcul collaborative d'origine | Utilisez Enregistrer sous ou Créer une copie pour générer un nouveau fichier |
| 2 | Exporter en Excel pour les utilisateurs externes | Utilisateurs Office qui partagent des fichiers entre outils | Les destinataires ne travaillent pas dans le même environnement de collaboration | Exportez le fichier en Excel et envoyez-le |
| 3 | Exporter en CSV pour l'importation système | Opérateurs de données et analystes | Un format de données simple est nécessaire pour l'importation | Exportez en CSV pour l'échange de données |
| 4 | Exporter en PDF ou en image pour la présentation | Responsables de rapports et formateurs | Une mise en page fixe ou un résultat statique est nécessaire | Exportez en PDF ou en image pour le partage |
| 5 | Exporter vers un tableau multidimensionnel | Utilisateurs qui poursuivent leur travail dans un flux de travail structuré en tableau | Les données doivent être transférées vers un autre scénario structuré | Utilisez Exporter vers un tableau multidimensionnel |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants de base Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalité actuelle Enregistrer sous et exporter de la feuille de calcul intelligente | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Peut être limité | Généralement disponible dans une gamme plus large |
| Options de stockage cloud et de partage multi-utilisateurs | Quota de base | Quota plus élevé ou plus d'options de partage |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tâches quotidiennes d'enregistrement sous et d'exportation pour Excel, CSV ou PDF | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible pour les flux de travail de transfert de fichiers réguliers |
| Travail fréquent avec des outils plus avancés, stockage cloud ou besoins de partage | WPS Premium | Mieux adapté à une utilisation bureautique intensive, à la collaboration en équipe et aux fonctionnalités étendues |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office