Les questions courantes sur l'exportation et l'enregistrement sous portent généralement sur la conservation des pièces jointes, l'exportation des enregistrements filtrés et le contrôle de la plage de champs. Cette FAQ comprend 3 questions fréquentes et un court glossaire.
FAQ
Que faire si le contenu du champ de pièce jointe semble incomplet après l'exportation en Excel ?
- Vérifiez si la méthode d'exportation actuelle est une exportation de
.xlsxfeuille de calcul locale. - Si le tableau contient des champs de pièce jointe, utilisez Exporter vers un package ZIP à la place.
- Exportez à nouveau, puis examinez la feuille de calcul et les fichiers de pièces jointes dans le package ZIP.
Les données exportées incluent-elles les enregistrements masqués par les filtres ?
- Non. Les enregistrements masqués ne sont pas inclus par défaut.
- Vérifiez les conditions de filtre de la vue actuelle avant d'exporter.
- Si vous avez besoin de tous les enregistrements, effacez d'abord les filtres, puis exportez à nouveau.
Puis-je exporter uniquement certains champs ?
- L'exportation suit les champs visibles dans la vue actuelle.
- Masquez d'abord les colonnes dont vous n'avez pas besoin.
- Relancez ensuite l'exportation pour obtenir un résultat plus ciblé.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Feuille de calcul en ligne | Fichier de feuille de calcul enregistré dans Mes documents Cloud après l'exportation, pouvant être ouvert et modifié en ligne. |
| Feuille de calcul locale | Fichier .xlsx exporté sur l'appareil local pour un stockage hors ligne, une sauvegarde ou une utilisation dans d'autres outils. |
| Package ZIP | Format d'exportation compressé qui regroupe les données du tableau avec les pièces jointes associées pour l'archivage ou le transfert. |