Utilisez Enregistrer sous et Exporter avec 2 sujets pratiques, tous deux disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes pour accomplir la tâche.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer une feuille de calcul intelligente | Gratuit |
| 2 | 2. Exporter vers d'autres formats | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer une feuille de calcul intelligente
Chemin d'accès : Icône Fichier (☰) → Enregistrer sous
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Enregistrer dans le menu.
- Choisissez Enregistrer ou Créer une copie.
- Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer et ouvrir pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une nouvelle copie du fichier est créée et le fichier nouvellement enregistré s'ouvre.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier, partager ou exporter le nouveau fichier.
- Aucun effet secondaire : Le fichier de collaboration cloud d'origine n'est pas écrasé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'êtes pas sûr de choisir Enregistrer ou Créer une copie, confirmez d'abord que vous avez besoin d'un nouveau fichier distinct.
- Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que l'emplacement cible est accessible en écriture avant d'enregistrer.
2. Exporter vers d'autres formats
Chemin d'accès : Icône Fichier (☰) → Exporter / Exporter vers Bitable
- Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Exporter dans le menu.
- Choisissez un format d'exportation : PDF, CSV, Excel ou image.
- Si nécessaire, choisissez Exporter vers Bitable.
- Suivez les instructions pour exporter le tableau entier ou la feuille de calcul actuelle.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : WPS crée le fichier exporté dans le format sélectionné ou termine l'exportation vers Bitable.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez partager, imprimer, archiver ou importer le fichier exporté dans un autre outil.
- Aucun effet secondaire : L'exportation crée une copie et ne modifie pas le fichier de collaboration cloud actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Avant d'exporter, vérifiez si le format cible conserve les formules et les styles ou uniquement les résultats affichés.
- Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau est recommandée lors de l'exportation de feuilles de calcul collaboratives.