Enregistrer sous et exporter dans WPS sur macOS : introduction

La fonction Enregistrer sous et exporter de WPS sur macOS vous permet d'enregistrer une feuille de calcul collaborative en copie locale ou de l'exporter vers d'autres formats. Elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Enregistrer sous et exporter est une fonctionnalité de sortie de fichier dans le mode collaboration de WPS Sheets sur macOS. Elle vous permet d'enregistrer la feuille de calcul collaborative actuelle en fichier local ou de l'exporter vers des formats adaptés au partage, à l'archivage, à l'impression et à l'échange de données.

Les capacités principales incluent :

Enregistrer la feuille de calcul collaborative actuelle dans un chemin local pour l'archivage hors ligne.
Créer une copie afin que le fichier collaboratif d'origine ne soit pas modifié directement.
Convertir le fichier en AirSheet pour continuer le travail dans un autre format de feuille de calcul.
Exporter en PDF, CSV, Excel, image et d'autres formats pour différents besoins de partage.
Exporter vers DBSheet, avec des options pour la feuille entière ou la feuille de calcul actuelle.

Cette fonctionnalité est utile pour l'archivage de projets, le partage entre équipes, l'impression et le transfert de données vers d'autres systèmes. Elle prend également en charge les flux de travail courants d'exportation de feuilles de calcul sur macOS.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Il est recommandé de rester connecté à Internet avant d'exporter une feuille de calcul collaborative afin d'obtenir le contenu cloud le plus récent
Autre	L'autorisation de stockage local est requise, ainsi que l'accès au chemin de destination où le fichier sera enregistré

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office pour Mac et connectez-vous avec un compte ayant accès à la feuille de calcul collaborative.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Sheets et ouvrez une feuille de calcul collaborative, puis confirmez que les options Enregistrer sous ou Exporter sont disponibles dans le menu Fichier dans le coin supérieur gauche

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge Enregistrer sous, Créer une copie, Convertir en AirSheet, ainsi que l'exportation en PDF, CSV, Excel, image et DBSheet à partir d'un flux de travail de feuille de calcul collaborative.	Microsoft Office prend en charge l'enregistrement de fichiers dans d'autres formats et l'enregistrement ou la conversion de fichiers Office en PDF.	Google Docs Editors permet de télécharger une copie via Fichier > Télécharger et de choisir différents types de fichiers, tandis que l'édition en ligne est enregistrée automatiquement.	Notion prend en charge l'exportation de pages ou de bases de données en PDF, HTML, Markdown et CSV pour la sauvegarde et la distribution.	Adobe Acrobat se concentre sur l'exportation de PDF vers d'autres formats, ce qui est utile lorsque vous avez déjà un PDF et que vous devez le réutiliser dans un autre format.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine l'enregistrement local et l'exportation multi-format dans un seul flux de travail de feuille de calcul collaborative. Particularité : il couvre l'échange bureautique, le partage d'impression et le transfert de données structurées dans le même chemin d'accès.	Comparé à WPS : Microsoft fournit des options d'exportation PDF détaillées, mais la page officielle référencée se concentre sur les flux de travail de documents Office vers PDF plutôt que sur les cibles d'exportation de feuilles de calcul collaboratives telles que DBSheet.	Comparé à WPS : Google met l'accent sur l'enregistrement automatique en ligne et les copies téléchargeables, mais les conseils officiels référencés ne mettent pas en évidence les cibles d'exportation de type DBSheet ou la conversion de copie locale de la même manière.	Comparé à WPS : Notion couvre l'exportation PDF, HTML, Markdown et CSV pour les pages et les bases de données, mais il est davantage axé sur l'exportation de contenu de connaissances que sur la sortie de collaboration de feuilles de calcul.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la conversion de PDF en Word, Excel, PowerPoint et d'autres formats, ce qui correspond plus aux flux de réutilisation de PDF qu'aux flux d'enregistrement natifs de feuilles de calcul collaboratives.
Source officielle	—	Enregistrer ou convertir en PDF ou XPS dans les applications de bureau Office	Créer, afficher ou télécharger un fichier	Exporter votre contenu	Exporter des PDF vers d'autres formats

Conclusion générale

Si votre objectif principal est d'enregistrer, convertir et partager des feuilles de calcul collaboratives depuis un même endroit, WPS centralise davantage le flux de travail. Si votre travail est principalement axé sur la conversion Office vers PDF, le téléchargement de documents via navigateur ou la réexportation de PDF, les autres produits ont chacun leurs atouts.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Archiver une feuille de calcul collaborative en local	Membres du projet, personnel administratif	Un instantané du fichier est nécessaire pour les archives	Utilisez Enregistrer sous pour stocker le fichier dans un chemin local
2	Partager avec des personnes extérieures à l'espace de collaboration	Responsables d'équipe, personnel de communication externe	Les destinataires ne font pas partie du flux de travail collaboratif	Exporter en Excel, PDF ou image
3	Importer des données dans un autre système	Personnel des opérations de données, analystes	Un fichier de données structuré est requis	Exporter en CSV
4	Imprimer ou envoyer une version à mise en page fixe	Personnel financier, gestionnaires	Une mise en page stable est nécessaire	Exporter en PDF
5	Poursuivre le travail dans un autre format de feuille de calcul	Utilisateurs intensifs de feuilles de calcul	Le fichier doit être intégré à un autre flux de travail de feuille de calcul	Utilisez Créer une copie ou Convertir en AirSheet

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Les détails des fonctionnalités de ce flux de travail n'indiquent aucune restriction d'adhésion pour Enregistrer sous et exporter.

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Enregistrer une feuille de calcul collaborative en fichier local	✅	✅
Exporter vers des formats de fichiers courants	✅	✅
Stockage cloud de base et fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires	Accès de base	Plus d'avantages selon le forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Raison
Export occasionnel de feuilles de calcul collaboratives	Gratuit	Cette fonctionnalité peut être utilisée directement dans le flux de travail actuel
Besoin bureautique plus large, comme plus de stockage cloud ou d'autres avantages supplémentaires	Membre WPS	Convient aux utilisateurs qui souhaitent un forfait unique pour des besoins bureautiques plus larges

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