Les questions courantes sur l’importation de données de fichiers portent généralement sur la compatibilité des formats, le contenu CSV illisible, le temps d’importation et le comportement de mise à jour ; cette section comprend 4 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Que faire si un message indique que le format de fichier n’est pas pris en charge ?
- Vérifiez que le format du fichier fait partie des formats pris en charge, tels que XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet ou Bitable.
- Si le format n’est pas pris en charge, enregistrez d’abord le fichier dans un format pris en charge à l’aide d’un autre outil de feuille de calcul.
- Ouvrez à nouveau Importer les données d’un fichier et sélectionnez le fichier une fois de plus.
Pourquoi le contenu CSV importé semble-t-il illisible ?
- Vérifiez le format d’encodage du fichier CSV d’origine.
- Enregistrez à nouveau le fichier avec un encodage courant tel que UTF-8, puis réimportez-le.
- Après la réimportation, vérifiez que le texte, les symboles et les séparateurs s’affichent correctement.
Que faire si l’importation prend trop de temps ?
- Vérifiez si le fichier source est volumineux ou contient de nombreuses feuilles de calcul.
- Si vous importez depuis un document en ligne, assurez-vous que la connexion réseau actuelle est stable.
- Vérifiez que votre espace de stockage cloud dispose de suffisamment d’espace restant, puis réessayez l’importation.
Les données importées peuvent-elles être mises à jour automatiquement après modification du fichier source ?
- Les données importées sont généralement stockées comme données statiques dans la nouvelle feuille de calcul.
- Si le fichier source est modifié, relancez l’importation.
- Avant de réimporter, décidez si vous souhaitez conserver les modifications ultérieures apportées à la feuille de calcul actuelle.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | Environnement de feuille de calcul WPS utilisé pour les données structurées et le contenu de plusieurs feuilles de calcul. |
| Document en ligne | Fichier document basé sur le cloud, accessible via un compte et importable dans l’espace de travail actuel. |
| CSV | Fichier de données textuel qui stocke les champs avec des séparateurs et est couramment utilisé pour l’importation et l’exportation entre systèmes. |
| Feuille de calcul | Page de données unique dans un fichier de feuille de calcul. Après l’importation, WPS crée de nouvelles feuilles de calcul pour contenir le contenu importé. |