Importer des données dans WPS sur macOS vous permet d'intégrer des données tabulaires provenant de fichiers locaux ou de documents en ligne dans la feuille de calcul Smart Spreadsheet active. Quatre tâches principales sont couvertes, toutes disponibles sans adhésion, et aucune n'est liée à un abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Importer des données est une fonctionnalité d'importation de données dans WPS Office Smart Spreadsheet sur macOS. Elle vous permet d'intégrer des données existantes provenant de fichiers locaux ou de documents en ligne dans la feuille de calcul active, afin de continuer à organiser et à modifier sans avoir à ressaisir le contenu manuellement.
Les tâches principales incluent :
- Importer un fichier local depuis la barre inférieure de la feuille pour une importation rapide basée sur un fichier.
- Importer un fichier local depuis l'onglet Données lorsque vous souhaitez rester dans le flux de travail de la barre d'outils supérieure.
- Importer un document en ligne depuis la barre inférieure de la feuille lorsque votre fichier source est stocké dans des documents cloud.
- Importer un document en ligne depuis l'onglet Données lorsque vous souhaitez poursuivre le travail sur les données depuis le ruban.
Les formats pris en charge incluent XLSX, XLS, ET et CSV pour les fichiers locaux. Les documents en ligne prennent en charge XLSX, XLS, ET, CSV et les fichiers Smart Spreadsheet.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | L'importation de fichiers locaux ne nécessite pas de connexion réseau constante ; l'importation de documents en ligne nécessite un accès à Internet |
| Autre | Pour l'importation de documents en ligne, connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous d'avoir l'autorisation d'accéder au fichier cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, créez ou ouvrez une feuille Smart Spreadsheet, et confirmez que les entrées liées à l'importation sont disponibles depuis la barre inférieure de la feuille + ou l'onglet Données |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'importation de données à partir de fichiers locaux ou de documents en ligne dans la feuille Smart Spreadsheet active. Les formats locaux incluent XLSX, XLS, ET et CSV. Les formats en ligne incluent XLSX, XLS, ET, CSV et les fichiers Smart Spreadsheet. Il propose également deux chemins d'accès : la barre inférieure de la feuille et l'onglet Données. | Excel pour Mac prend en charge Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier pour importer des données CSV, HTML, texte et basées sur un classeur dans une feuille de calcul, avec un contrôle sur l'emplacement de chargement des données. | L'aide officielle de Google confirme que Sheets peut importer des données CSV ou TSV à partir d'une URL avec IMPORTDATA, tandis que le téléchargement et l'ouverture de fichiers sont gérés via Google Drive sur le web. | Notion prend en charge l'importation CSV sur ordinateur et sur le web, et le contenu Excel est généralement importé après exportation en CSV, souvent sous forme de base de données. | Acrobat se concentre sur l'importation, l'exportation et la gestion des données de formulaires PDF plutôt que sur l'importation de fichiers de type feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l'importation de fichiers locaux et l'importation de documents en ligne dans le même flux de travail Smart Spreadsheet. Particularité : WPS propose à la fois une entrée via la barre inférieure de la feuille et une entrée via l'onglet Données pour la même tâche d'importation. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft se concentre sur l'importation basée sur des fichiers depuis le menu Données et ne décrit pas un flux d'importation de bibliothèque de documents en ligne pour le même scénario de feuille de calcul. | Comparé à WPS : l'aide officielle de Google confirme les flux d'importation par URL et de téléchargement via Drive, mais elle ne présente pas le même flux d'importation à double entrée dans une interface de modification de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté base de données après l'importation CSV, plutôt qu'une expérience d'importation de feuille de calcul traditionnelle basée sur des cellules. | Comparé à WPS : Adobe est orienté vers les flux de travail de données de formulaires PDF, et non vers l'importation de données de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Importer des données à partir d'un fichier CSV, HTML ou texte | IMPORTDATA; Téléverser des fichiers et dossiers vers Google Drive | Importer des données dans Notion | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
WPS Importer des données convient parfaitement aux utilisateurs de feuilles de calcul qui doivent intégrer des données provenant de fichiers locaux et de documents en ligne sans quitter le flux de travail actuel de Smart Spreadsheet. Ses deux chemins d'accès rendent le processus d'importation plus accessible selon les habitudes de modification.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importer des rapports locaux historiques | Équipes financières, personnel opérationnel | Les rapports existants sont stockés sur le Mac et la copie manuelle prend du temps | Importer directement des fichiers XLSX, XLS, ET ou CSV depuis un fichier local |
| 2 | Consolider les données cloud partagées | Collaborateurs d'équipe | Les données sources sont stockées dans des documents en ligne et il est peu pratique de les copier entre les fichiers | Importer directement depuis des documents en ligne |
| 3 | Démarrer une feuille de calcul avec des données existantes | Membres du projet | Une nouvelle feuille nécessite des données sources existantes avant de commencer la modification | Démarrer le flux d'importation depuis la barre inférieure de la feuille + menu |
| 4 | Continuer l'importation pendant le nettoyage des données | Coordinateurs de données | Vous travaillez déjà dans l'onglet Données et devez intégrer un autre fichier | Utiliser le chemin d'importation de l'onglet Données sans changer de flux de travail |
| 5 | Organiser les données provenant de plusieurs sources | Enseignants, administrateurs | Les fichiers proviennent de différents endroits et formats | Choisir l'importation locale ou en ligne selon la source, puis organiser le tout dans la feuille de calcul actuelle |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Importer des données depuis des fichiers locaux | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Importer des données depuis des documents en ligne | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages supplémentaires liés au PDF, aux modèles et au cloud | Certains avantages étendus sont limités | D'autres avantages étendus sont inclus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Importation occasionnelle de données de feuilles de calcul locales ou en ligne | Gratuit | La fonctionnalité Importer des données est disponible pour une utilisation légère au quotidien |
| Besoin d'avantages bureautiques plus larges au-delà de l'importation de données | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, modèles ou cloud |
Comment s'abonner
- S'abonner ici : Obtenir WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office