WPS Data Import vous aide à importer des fichiers locaux, des documents en ligne et du contenu de base de données dans des feuilles de calcul sur macOS ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Data Import est une fonctionnalité de feuille de calcul dans WPS Office pour Mac qui permet d'importer des données externes dans la feuille de calcul active pour la consolidation, l'analyse et les mises à jour continues.
Les capacités principales incluent :
- Importer depuis des fichiers locaux : importez des fichiers XLSX, XLS, ET et CSV dans la feuille de calcul active.
- Importer depuis des documents en ligne : choisissez des fichiers dans des emplacements cloud tels que Récents, Favoris, Partagés, Mes documents cloud, Mes appareils et Fréquents.
- Importation planifiée depuis une base de données : connectez-vous à MySQL ou SQL Server et définissez une fréquence d'actualisation.
- Explorez d'autres méthodes d'importation : ouvrez des points d'entrée supplémentaires pour les sources de données si nécessaire.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez combiner des données provenant de plusieurs sources, réutiliser des fichiers cloud ou maintenir des données professionnelles à jour selon un calendrier.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire pour l'importation de documents en ligne et l'importation de bases de données |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS avant d'utiliser les documents en ligne et préparez des informations de connexion valides avant d'importer des données de base de données |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Data Import, installez WPS Office pour Mac et vérifiez que l'onglet Données est disponible dans Spreadsheet.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un classeur dans WPS Spreadsheet et vérifiez que l'onglet Données contient une entrée Data Import |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur macOS, WPS peut importer des données depuis des fichiers locaux et des documents en ligne dans une feuille de calcul, et prend également en charge l'importation planifiée depuis MySQL ou SQL Server. | Le support Microsoft explique qu'Excel peut importer des fichiers .txt ou .csv et permet aux utilisateurs de définir des délimiteurs et des formats de colonnes lors de l'importation. | Google explique officiellement que Sheets peut importer des données Excel dans une feuille de calcul nouvelle ou existante, et la fonction IMPORTDATA peut récupérer des données CSV ou TSV à partir d'une URL. | Notion prend officiellement en charge l'importation de fichiers CSV et leur transformation en bases de données, ainsi que plusieurs autres types de fichiers. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de travail de données de formulaires PDF, notamment l'importation de fichiers de données de formulaire tels que FDF ou XML et l'exportation des données collectées vers CSV ou XML. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS réunit l'importation de fichiers locaux, l'importation de documents en ligne et l'importation planifiée de bases de données dans un flux de travail de feuille de calcul, ce qui est utile pour la collecte récurrente de données multi-sources. | Comparé à WPS : la page Microsoft citée se concentre sur la préparation de l'importation de texte ou CSV et ne décrit pas l'importation de documents en ligne ni l'importation planifiée de bases de données dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge l'importation de fichiers et la récupération de données par URL, mais les pages officielles citées ne montrent pas un flux de travail intégré unique pour l'importation planifiée depuis MySQL ou SQL Server. | Comparé à WPS : Notion est davantage centré sur l'importation de contenu dans des pages ou des bases de données, tandis que les scénarios d'actualisation planifiée de type feuille de calcul sont moins mis en avant dans le contenu d'aide cité. | Comparé à WPS : Adobe est conçu principalement pour la collecte et l'exportation de données de formulaires PDF plutôt que pour des flux de travail d'importation de données basés sur des feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Préparez votre source de données Excel | Utilisez Excel et Sheets IMPORTDATA | Importer des données dans Notion | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale : si votre objectif principal est de regrouper des fichiers locaux, des documents cloud et des données de base dans un même flux de travail de feuille de calcul sur macOS, WPS offre un parcours plus centralisé. Si votre travail est axé sur l'importation de fichiers Excel, les formules de feuille basées sur des URL, les bases de données d'espace de travail ou les données de formulaires PDF, les autres produits peuvent mieux répondre à ces scénarios spécifiques.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importer des rapports locaux | Équipes financières, équipes opérationnelles | Des fichiers Excel ou CSV locaux doivent être ajoutés rapidement à la feuille actuelle | Utilisez Importer les données d'un fichier pour ajouter un fichier local |
| 2 | Consolider les fichiers cloud | Collaborateurs d'équipe | Les fichiers sont stockés dans des documents cloud et leur localisation manuelle prend du temps | Utilisez l'onglet document en ligne pour choisir directement le fichier cible |
| 3 | Synchroniser les bases de données métier selon un planning | Analystes, équipes de support métier | Les données nécessitent des mises à jour régulières et le copier-coller manuel est inefficace | Utilisez l'importation planifiée pour MySQL ou SQL Server |
| 4 | Explorer d'autres sources | Utilisateurs avancés | L'entrée actuelle ne couvre pas tous les types de sources | Utilisez Importer plus de données pour continuer avec d'autres méthodes |
| 5 | Gérer les problèmes d'encodage de texte | Éditeurs de feuilles de calcul | Le texte importé peut s'afficher incorrectement après l'importation | Vérifiez à nouveau la source du fichier et les paramètres d'encodage, puis importez à nouveau |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Le contenu des fonctionnalités montre que l'Importation de données n'est soumise à aucune restriction d'adhésion. La page de tarification WPS répertorie des types de plans tels que WPS Standard Free et WPS Pro+, mais elle ne présente pas l'Importation de données comme une fonctionnalité réservée aux abonnés Premium.
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Importation de données de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Importation de fichiers locaux | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Importation de documents en ligne | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés de la suite | Disponible dans l'offre gratuite | Des avantages plus avancés dépendent du plan choisi |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Importation quotidienne de fichiers locaux ou en ligne | Gratuit | La fonctionnalité elle-même est disponible sans adhésion pour les tâches d'importation courantes |
| Importation de données et besoins avancés plus larges de la suite | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'avantages Premium supplémentaires au-delà de l'importation de données |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office